付款收据填写规范。
财务收据由专人保管,每次使用前进行登记,并于日在收据封面注明;并注明今年哪个版本,本月哪个版本。
收据应连续使用,不应每隔一个副本、跳过号或中断号使用。错填的无效收据应收集一式三份,加盖无效印章,粘贴一式三份,并与原编号一起保存。
收据应规范填写一式三份,字迹要清晰。
三联收据背面应垫有垫板,以免影响背面收据的书写。
当整张收据用完时,应在收据封面上注明年月日日;并随时归档,在登记簿上记下归档时间查找。
如何写个人收据(正式收据样本)
1.日期先写在收据上,以写收据的日期为准(一般用阿拉伯数字)。
如何写个人收据(正式收据样本)
2.公司名称应根据收到的单位填写。银行收到的,应写明银行收到的单位;现金由个人支付的,按开票单位开具收据,必须写全称或规范简称,不能乱写。
如何写个人收据(正式收据样本)
3.支付方式:根据实际支付情况(如现金、微信、支付宝、信用卡、扫码、汇款银行及账号等)填写明细。).
如何写个人收据(正式收据样本)
4.收款理由:付款的具体内容要写清楚(如定金、货款、尾款、以前欠款等字样)。
幻灯片7
5.收款的用词金额不能有错误,大小写金额要完全一致!
如何写个人收据(正式收据样本)
文字中金额的中文数字用正楷或行书填写,如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一百、千、千万、元、角、分、零、整(正)。
为了防止别人在前面加任何数字,在实际金额前面画一个圈,里面画一个x,就像在小写前面写一个$一样。
如何写个人收据(正式收据样本)
6.备注(如有特殊情况,需要填写备注,如果没有,不需要填写)。
7.收款人栏目只能盖章或者单位可以重新盖章。
如何写个人收据(正式收据样本)
8.收款人和付款人签字后,收据才算完成(收据签发人:经办人;出纳:收款人、付款人可在备注处或付款人处签字)。
如何写个人收据(正式收据样本)
如何写个人收据(正式收据样本)
9.将粉色小票交给客户,白色小票留在单位底部备查,绿色小票作为记账凭证。
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