如何做一个清晰的需求梳理

编辑导语:需求梳理对于产品经理来说十分重要,本篇文章作者分享了做好一次清晰的需求梳理的方法,作者分为

编辑导语:需求梳理对于产品经理来说非常重要。本文作者分享做明确需求梳理的方法。作者分三步详细讲述了需求梳理的方法。让我们一起来学习吧。希望对你有帮助。

如何做一次清晰的需求梳理
如何做一次清晰的需求梳理

作为一个小白产品经理,我在工作流程中做的最多的三件事是:第一,沟通;第二:需求梳理;第三:写文档。

今天我们不谈如何沟通,也不谈如何写文档。前者靠奶茶,一杯不够,再来一杯。后者要靠熬夜,加班不够,还要熬夜。

今天我就分享一下,作为一个小白产品经理,我是如何把繁杂的需求梳理出来的。

首先,在日常工作中,我会收到两类诉求,一类往往是来自供应链和客服部门,他们的诉求往往在要求和目标上都很明确。比如供应链的同学提出,现在上架这个商品太复杂了,我想分批上架。比如客服的同学提出,订单的搜索条件缺手机号的搜索条件,我们每次都要用昵称关键词搜索,很麻烦,因为很容易重名。

对于小白产品经理来说,上述要求相对容易处理,因为要求非常明确,需要考虑的点很少。你只需要按照既定的目标去实现它们。如果想做得更好,可以多考虑如何让功能更加智能化、自动化,降低供应链生、客服生的运营成本。

在此补充:切记,一切从实际出发,要贴合业务,不要为了酷炫做一些毫无价值的功能。.

另一类需求往往来自运营同学或用户,他们的需求往往不明确,需求范围也很广。比如A运营同学看到活动数据不好,建议:我们需要新的营销手段。我看拼多多的拼团是可以裂变创新的,那我们也做一个拼团吧。

比如一位资深用户提出:你的APP太难了,我用不了。不知道这条旅游线路是否适合孩子。你能给我一些标准吗?

一旦满足了这样的需求,作为我这样的小白产品经理,其实不太擅长处理,因为需求不明确,需要深入挖掘需求来界定需求范围。那么此时就需要一套流程来整理需求,帮助我提高工作效率,快速完成需求范围的确定和需求计划初稿。

当然,整理需求的前提是你已经确定这个需求是真实的、有价值的需求。

这里不太讨论如何判断需求是否真实,是否符合当前产品阶段的目标。我们可以以后再谈。

假设我们收到了一个拼球的需求。通过数据分析和事实推理,我们得出结论,我们确实需要做这个拼个球。那么这个时候就有一个很大的问题,那就是我们应该做什么样的拼球?这时候如果你跑去问运营A的同学,那么你大概率会得到一个答案,就是我们没有限制,只要能实现团战就行。

这个逻辑非常好理解。如果你问一个人想不想做这件事,如果这件事对他没有伤害,那么你得到的答案是他想做,因为人类总是喜欢得到的,而不是失去的。不做就意味着失去,哪怕是无益的。

就像灵魂玩家一样,真的可以用上自己饱受BOSS虐的武器吗?他们不一定知道怎么用。他们会喊出那句名言:可以用,但要有!

所以这个时候作为小白产品经理,就要发挥主观能动性,构建一套流程来面对这样的诉求。

在这里,我将这个过程分为三个步骤:

00-1010以拼团需求为例。我们需要整理流程图,可以分为两个角度,用户视角与业务视角。.

用户视角即站在用户的角度上去思考,一个用户如果使用拼团的功能,需要完成哪些步骤,需要经过那哪流程。

业务视角即站在业务的角度上去思考,这里需要注意的是,业务视角往往是多角色的,因为一个功能很有可能牵涉多个业务角色,所以在思考时,应该针对性的先分散,再结合。先单独梳理清楚一个业务部门的流程,再去将整个涉及的业务部门流程串起来完成整个业务视角流程图。

这里多了一点,那就是关于流程图的粒度。作为一个小白产品经理,我经常有粒度过大或过小的问题,导致看流程图的人体验很差。出现这个问题的原因是在画流程图的时候,没有想清楚流程图的对象是谁。

在这里,我分享三个粒度:公司级、部门级、角色级。

公司层面:也就是你的流程图需要在公司会议上展示。这时候你需要注意的是,流程图的节点要在具体部门之上,不要指定部门中的角色是怎么做的。部门层面:也就是你的流程图需要在部门会议上展示。这时候你需要关注流程图的节点细节,部门角色是怎么做的,但不要深究一个。

角色的每一步操作,这样会导致过小的颗粒度。角色层面:即你的流程图需要讲解清楚某个角色的流程,那么这个时候,就需要你需要细致到角色是如何操作,细化到一步一步的操作上来。如讲解清楚,供应链退货时,是先需要操作A,再填写B,最后通知C,而不是简单的一个供应链退货就搞定。

那么以这个拼团需求来看,我们用户视角的流程图就会是这样:

A用户——进入活动页面——浏览商品——下单——支付——分享——拼团完成——收货(当然这是举例子,实际情况会复杂一点)。

业务视角的流程图会是这样:

运营部门:完成拼图商品配置-完成拼团活动配置-完成营销活动页面搭建——发布。

通过两个视角的流程图,你就会得到一个功能是如何流转的,那么现在你就会发现新的问题,我们的功能,目前只有营销活动页面是有的,拼团商品和拼团活动都是没有的,我们需要新增功能。

当然梳理完流程之后,是需要和需求提出方核对流程的,确保大家的认知是一致的,不然就很容易导致返工

这个时候就进入了需求梳理的第二步:套公式列方案。

二、套公式列方案

1. 公式

场景——问题——需求——解决方案——影响范围——风险

我会使用这样的一个方程式,来填写每个字段,最终完成一个需求范围的确定和需求方案的初稿。

还是以上述的拼团功能为例,如果我们套入这个方程就会得到这样的一个答案:

场景:运营(用户)想通过拼团活动完成数据拉升(场景),达到提高用户量的目标(目标);问题:现在后台没有配置拼团活动的相关功能;需求:需要实现拼团商品和拼团活动的配置。

2. 解决方案

后台新增拼团商品类目?后台新增拼团活动模块?这里需要注意的点是,此时不一定是最终方案,所以我们先给它标识为不确定的,以免来限制自己的思维。

3. 影响范围

在影响范围这里,我通常会分为三个方向列:前端、后端、通用。

以拼团为例前端影响的是:订单页面(新增拼团订单状态,来控制拼团成功才能发货这个逻辑)、营销活动页面(新增拼团活动入口)、新增拼团详情页、列表页等等;后端影响的是:商品管理、营销活动管理、新增拼团活动模块、新增团单管理模块、订单板块等等;通用影响的是:新的push策略、新的短信提醒策略。

这里需要注意的是,我并没有列出更多细节,其实还是有比较多的细节的,比如在前端-拼团详情页中,各个信息展示的优先级以及排布是如何的?比如后端板块中,团单生成的逻辑是什么?是否有自动成团等功能逻辑,这里我只是列出来大的功能点,真正工作当中是应该继续拆分这些功能点,直至无法拆分为止。

4. 风险

拼团带来的大量用户,要注意防止羊毛党,所以在功能和技术层面要做防刷以及控制功能:黑名单;大量的支付需要提高活动时间内的服务器承载力。

OK,当完成上述套公式的步骤之后,我们就会得到一个初版的解决方案,这个时候,我们可以拿着方案去找运营A同学核对需求范围和初步方案了,也可以和产品组内同学做一个内部评审,看看自己的逻辑和流程有没有问题,或者是不是会出现其他未知的风险,有没有影响其他的需求。

当然,这里有个建议,那就是再去找运营核对和产品内部评审之前,我们如果有时间最好把上述的工作产物,放一放,这个时候就进入了需求梳理的最后一步。

三、放空脑子,避免思维定势带来的错误决策

为什么我们需要放一放需求,放空脑子,因为在处理需求过程中,由于大脑高度集中,每天都花大量时间来思考同一个维度的东西,很容易导致脑子有惯性,认为自己的需求方案是没有问题,因为你的一切思考逻辑在当时那个环境下是符合逻辑的,是顺畅的,这个时候很容易就掩盖住一些问题。

所以如果我们有时间,可以考虑把需求放一放,过一两天再回头看看,看看是不是当初的思考陷入了误区,或者是有更好的处理方案。这样可以拿着一份更完善的需求,去做交付。

四、最后

由于我只是一名初入门的小白产品经理,文中的方法和经验只是个人经验,没有什么指导价值和意义,希望读到的同学能够分享更多需求梳理的方法和经验,如果有人能够从中得到任何的帮助,那么就是极好的。

也希望更多的产品小伙伴能够来和我交流,我们一起沟通交流如何做好一个需求,做好一个产品,而不是每天都在思考如何做好一个产品经理。

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