身边总有人抱怨，每天的时间都不够，没法做完该做的事。其实一些简单的时间管理办法就能让你最大化地利用时间。学习如何明智地管理时间，在有限的时间里尽可能做更多的事吧！

方法1

弄清楚自己的时间使用情况

1记录你每天的活动。注意你每天都在做什么，然后写下做每件事的时间。当你看到实际完成的作品时，你可能会惊讶——每天是如何浪费这么多时间的。记得写下哪怕是很琐碎的事情，比如吃早餐，打扫房间，洗澡。

在笔记本上写下所有的活动。搞清楚每天做什么，花多少时间后，记在本子上。把所有的信息都写在一页上，你就能更好地找出规律，甚至搞清楚你的时间浪费在了哪里。所有条目都应完整清晰地填写。不要在一个条目里蹭几件事，不要疏忽任何一件小事，在记录时间分配的时候，一定要写下具体的时间。对活动进行分类也可以帮助你。试着用蓝笔把家务，工作用红色，休闲娱乐用黑色写下来。所以你一眼就能看出你的时间是怎么分配的。

3分析你的时间是怎么度过的。你每天都花一个小时四处游荡吗？花了2个小时想吃什么？花了八个小时上网？寻找自己花费时间的规律，然后思考什么是必须的，什么是浪费时间。你是因为没有自制力而浪费时间吗？你有拖延症吗？你有太多事情要做吗？在分析时间分配的时候，这样问自己。你会发现你的时间分配很不合理。比如你可能工作半小时，花10分钟处理琐事，然后回来工作半小时，这是非常不明智的。工作一个小时后，你可以花更多的时间处理小事，你可以更集中精力把事情做好。最好用“分段集中法”处理工作。分段法就是给一项任务设定一个特定的时间，不受任何干扰，然后全神贯注。

4做出调整。在你弄清楚时间都去了哪里之后，积极调整你的时间表。搞清楚仅仅因为时间的长短，哪些是不能调整的，哪些是不应该调整的。需要很长时间的不一定是浪费时间。

如果你每天花3个小时处理与工作相关的邮件，减少花在上面的时间可能不现实。但如果你总是一边处理工作邮件，一边发4到5封私人邮件，当然可以减少发邮件的时间。

6改变习惯和规范。无论你的时间管理有什么问题，总有解决的办法。一旦你确定了浪费时间的原因，或者你未来的时间分配方式，你就应该努力改变你的时间习惯。如果你花太多时间打扫房间或做饭，考虑请人帮你做家务，比如保姆或厨师。对有些人来说，时间比金钱更重要。你可能大部分时间都在漫无目的地上网。如果你想做别的事情，就限制自己使用某些网站或社交软件。

方法2

避免干扰

1认清生活中的干扰。对合理利用时间的最大威胁是来自外界的持续干扰。你需要弄清楚哪些事情或人总是在浪费你的时间。不管是什么让你分心，不管是你的朋友还是一些有趣但没用的事情，你总能找到方法避开这些分心的事情。如果你花很多时间在没有任何产出的事情上，很可能这是你生活中需要避免的分心。在工作环境中，很多同事可能会成为你的干扰。所以工作时间尽量不要说话聊天。但是对于一个人的职业发展来说，办公室的人际交往和时间管理能力一样重要，所以不要粗暴的对待别人。

好久不打电话了。如果你发现自己花了很多时间和别人打电话，改变你打电话的习惯。有时候面对面的交流比电话更有效率，所以不要在电话上花太多时间。打电话有时候会说很多不必要的话，尤其是刚开始的时候和想挂电话的时候。打电话也容易让人注意力不集中或者跑题，你要小心。面对面的谈话没有干扰，所以可以强迫你做只和工作有关的事情。

3不要过多上网。许多人认为互联网是完成工作的必需品。但也有许多人最终会因为花大量时间浏览无用的新闻、体育头条和名人小动物的图片而感到内疚。上网的时候要注意。有一些程序可以帮助您阻止某些应用程序和网站，从而减少来自网络的干扰。当你需要专心工作的时候，不要玩朋友圈、微博等任何社交软件。在百度上搜索各种话题，其实很容易浪费时间。在使用百度之前，你可能只是想快速地查找一些东西，但实际上你可能需要3个小时才能弄清楚你想要搜索的内容。

4使用“请勿打扰”标签。你一定在酒店房间的门把手上见过这样的标签。这个东西也适用于办公室或者工作场所。下次住酒店的时候可以买一张这样的标签，或者自己打印一张，需要的时候再挂在办公室门上。可以把想和你说话的人挡在门外，从而避免影响工作。如果你在家工作，一定要为自己准备一间特别的办公室。不要在家里的活动区工作，否则电视、手机或游戏机可能会干扰你的工作。

5给那些不可避免的分心留些时间。总有一些无法避免的杂念。也许你的老板想花点时间和你聊聊。也许家里的老人时不时需要你的帮助。不管这些杂念是什么，只要你提前做好计划，它们就不会占用你完成各种任务和活动的必要时间。

方法3

高效地运用时间

1写下所有要做的事情。不要依靠记忆来决定所有需要完成的工作。把所有需要做的事情都写在一个地方，并且经常看看你的清单，确保你已经实现了所有的目标。不管任务有多小或多普通，都要写下来。你的日常任务应该被各种各样的小事填满，比如“给小明打电话”、“查利润率”或者“给老板发邮件”等等。随身带一个笔记本，把所有的新任务都写下来。不要以为以后可以写下新的任务，你可能会忘记。

使用日历。向您的小工具添加日历或日程安排可以帮助您更有效地规划时间。写下日程表中包含的所有截止日期、任务或会议。每天早上翻翻日历，想想今天要做什么。

3避免任务冲突。规划自己的日程时，不要一下子给自己安排太多事情。在安排新任务之前，请查看日历以确保任务不冲突。这样不仅可以很好的规划你的时间，还可以让你掌控自己的时间表。

4避免干扰。排除一切可能干扰你的因素，避免其他可能让你无法按时完成日程的事情。或者不要把电视或者电子游戏放在学习和工作的地方，这样你就可以集中精力做需要做的工作，然后就可以放心地玩了。

5对任务进行排序。合理安排时间，优先安排最重要或紧急的工作。用特殊颜色的荧光笔或贴纸标记这些工作。优先考虑这样的工作，给自己足够的时间完成，然后再处理那些不那么紧急的。当你准备好时，不时调整任务的顺序。很多事情总是在迫在眉睫的时候冒出来，你需要马上处理。偶尔，你需要暂停你正在做的事情，把你的精力和时间投入到这件紧急的事情上。但是要确保这种事情不要发生的太频繁。如果你总是在调整自己的作息时间，那也没什么不好。虽然可以适当调整作息时间，但是过于频繁地调整计划可能意味着你一开始就没有制定好计划。

6现实一点。根据实际情况给自己足够的时间完成每一项任务。如果你觉得某件事需要半个小时到一个小时才能完成，那就安排一个小时。合理设定完成任务的时间，避免过于忙碌或失去进度。在预估时间的基础上多给自己一些时间。谨慎总是好的。如果任务提前完成，可以自由选择是否进行下一个任务，最终工作量不受影响。

7安排日常琐事。记得给自己的日常事务留时间，比如吃饭洗澡。虽然吃饭洗澡很正常，但是你的作息时间一定要留足。不要跳过这些事情，不要因为这些事情让自己无法及时完成日程。

善用提醒工具。在你的日程表上添加一些工具，提醒你重要的任务或截止日期。偶尔使用便利贴，或者手机上的语音和文本提示来提醒自己要做的事情和日程安排。这些东西有防止遗忘的作用。不要想着让别人提醒你。他们可能和你一样健忘。遇到极其重要的事情，多设几个提醒。个别的便利贴或者手机提示可能还是会被你忽略。

9求助。必要的时候，向别人寻求帮助，把小任务分配给别人。如果你能在忙的时候低着脸让别人帮你做一点家务或者做饭，你就能更好的控制自己的时间。一定要把任务交给有能力完成的人。你需要的不只是有人做事，而是有人把事情做好。不要养成把所有任务都交给别人的坏习惯。这不是管理时间，只会让你变得懒惰，没有动力。

10衡量你的工作效率。偶尔停下来回顾一下，分析一下自己做过的工作，自己的表现，花费的时间。记录工作生活的这些方面，可以帮助你调整作息时间和工作模式，起到意想不到的作用。

1奖励自己。工作和学习太辛苦会让你筋疲力尽，有时候甚至连最简单的工作都很难集中注意力。所以时不时庆祝完成的工作，用自己真正喜欢的东西奖励自己。

休息的时候彻底放松自己。上班关手机，不回邮件。如果你一边放松一边工作，你根本不是在奖励自己，也很难避免疲惫。

o如果你周一到周五工作，周末好好休息。如果你已经连续三个月都在做一个项目，当你完成后，去度个短假。

警告

.做日常工作时，不要走神或做白日梦。