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简洁明了是对表达者的高度评价。
表达者一定要摆正自己的思路，把握对方的心理，用恰当的方式说出对方想听的话，才有可能表达的简洁。
01
马上要写年中报告了。
我记得我第一次写的时候，熬了好几个晚上，准备了十几页幻灯片，老板一看就把我枪毙了。
上半年有多少成绩重要吗？可能也很重要，但是和下半年要做的事情比起来就没那么重要了。
想一想，为什么要在年中总结？不就是为了超额完成年度目标吗？所以更重要的是下半年的行动计划。一张幻灯片就够了。
从这个角度来说，简洁表达的第一步就是要搞清楚需求的重点是什么。
如果第一步错了，努力可能就白费了，结果会适得其反。
怎么做？
一种是观察、分析、揣摩，其中也包括一些经验性的因素，包括对相关人和事的认识。
二、注意对方强调和重复的内容，这些大多是他们关注的重点。
三是理解对方暗示的内容。暗示是非常致命的影响力武器。对方明确表达的观点很重要，但更重要的是要注意对方话里或字里行间透露出来的隐含信息，那些没有表达出来的。
四是直接提问。如果真的不知道，就不要假装知道，直接去问，把对方的需求说清楚，细化。
02
知道了你需求的重点之后，第二步就是看你要表达什么。
基本原则应该是——
不要说你知道的，但要知道你说的。
第一次听到，是我大一英语老师说的。虽然我早已忘记了老师的姓，但我一直记得他说过的十个字，并把它们视为高桂。
在基本原则的基础上，站在对方的角度考虑问题，表现出对方喜欢和想听到的东西，可能总是中肯和有用的。
另外，要想表达的简洁，就要很好的把握事情的来龙去脉。
如果只是一知半解，根本写不出透明清晰的文字，或者用精炼的语言表达出来。你可能会讲很长时间，但你不能说到点子上。
能提前准备的时候，抓紧时间把事情说清楚。对于述职、做报告或演讲等重要场合，花时间起草、修改、定稿，反复打磨自己想说的内容，使表达简洁、切中要害。
在即时通讯的场景下，如果真的不知道，就不要瞎说了。类似于“我还不知道，但是我以后会查的/以后”这样的回答是比较合适的表达方式。
03
沟通中有一句重要的话：——。
关键不是说什么，而是怎么说。
不要一次发表太多意见。三是上限。
表达时，避免模棱两可、似是而非的内容，指定时间节点，而不是一切，否则别人不知道怎么配合你。
先说结论或结果。让我们直说吧。每个人都很忙。为什么要浪费彼此的时间？
真的没必要拐弯抹角。说了半天，不知道想表达什么。人们很难耐心倾听。
有些人只想要结果，他们得到了好的结果。其他内容好像不是很重要。
需要描述过程的时候陈述事实，而不是匆忙表达自己的主观想法。只有对方问的时候才说。
要知道，你的想法对别人来说可能只是无用的信息，别人对你的想法不感兴趣或者根本不在乎，所以不要给自己找麻烦。
就口头表达而言，口头禅通常会使表达显得拖沓、犹豫、不够坦率和坦诚，有时还会传递负面信息。
还有人喜欢说脏话，挺恶心的。如果听起来不舒服，就很难听下去。
所以，在口语表达中，尽量去掉这样的短语为好，啊，唉，这个，那个，这个，那个，其实，这样表达会更简洁明了，沟通效果会更好。
删除不必要的转折词和不相关的因果关系。
如果你想有效地传达任何信息，你经常使用低沉而平静的声音，这可以使人们更加重视它。
大声说话不太合理，别人也不会听。就算喊也无济于事。
吐字清晰，控制语速，像机关枪一样，是不可取的，咽得太暖也难免生气。
不要急着说话，等别人说完。不要喋喋不休。你们聊得开心，笑个没完，却看不到对方的皱眉和厌烦。你要观察你说的话，听你听的话，适时闭嘴。
表达要适度，最好不要说多余的话。
附言
简洁需要刻意的练习。
“信息室”非常实用。如下图所示，基础是大量的事实、数据和案例，从中构筑起支撑屋顶的三根柱子。
表达时，先提屋顶(即核心信息)，再说三栏，必要时最后列举案例。
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