复选框对于所有类型的情况都很方便,即使对于你添加到电子表格的数据也是如此。在谷歌表格中,你可以为项目任务、问题答案或选择产品属性等内容添加复选框。
在谷歌表格中使用复选框的好处是你还可以使用数据验证来分配自定义值。因此,如果你想使用条件格式,例如,你可以使用选中或未选中的值来设置你的规则。
在这里,我们将向你展示如何在谷歌表格中插入复选框并指定自定义值。
如何在 Google 表格中插入复选框
访问谷歌表格,登录并打开你要使用的表格。选择你想要复选框的单元格。然后从菜单中单击插入复选框。
然后你去;你的复选框位于你选择的单元格中,可以进行检查!
如果你想在相邻单元格中添加更多复选框,你可以使用填充手柄并将你的复选框拖过剩余的单元格。
要删除不再需要的复选框,只需选择单元格并按键盘上的删除键即可。
将自定义值添加到复选框
如前所述,你可以为复选框指定选中和取消选中的值。右键单击包含复选框的单元格,然后选择"数据验证"。
当窗口出现时,在标准下拉框中选择复选框.
接下来,选中"使用自定义单元格值"复选框。然后输入检查和未加抑制的的值。点击"保存"。
现在,如果你想将这些值用于工作表中的其他内容,例如前面提到的条件格式,你将可以为选中和未选中的框使用值。
提示:如果你想使用相同的自定义值将复选框添加到相邻的单元格,请将值添加到第一个复选框,然后使用填充柄将复选框拖过剩余的单元格。
从复选框中删除自定义值
如果你稍后决定不再需要你分配的自定义值,删除它们很简单。右键单击包含复选框的单元格,然后像添加值时一样选择"数据验证"。
取消选中"使用自定义单元格值"复选框,然后单击"保存"。这允许你保留你的复选框,但只需删除分配的值。
如果你除了使用表格之外还使用Excel,请查看如何使用复选框在微软优越试算表中创建清单。
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