1.资料软件及用书：是资料员的抓手。从这里可以了解工程从头到尾的，技术资料顺序过程。对节点性资料，如分部工程验收等亦有了解。
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2.试化验：试化验资料是工程技术资料的重要部分，如错过时间，则无办法补救。要列表或者台账，当然资料里也有相应表格。比如混凝土试块、砂浆试块的试验，比较容易忘日期。与现场技术员随时沟通，工序施工前需要做的原材料或者型式试验。
3.规范：资料的核心依据是各类施工质量验收规范。常翻规范，有助于对资料核心内容的理解，不至于闹出笑话。也顺便对熟悉规范，为以后的其他工作提供粮食。有规范在脑子里，比较硬气。
4.沟通监理：对监理要求的日常性表格，万一有忽略忘记的，监理可以提醒你。友好沟通，不至于在经理或者其他场合找你麻烦。不光是和监理沟通，其他岗位人员也需要沟通。
5.沟通材料：随时收集材料的各类合格证、出厂检验报告、备案证等资料，因为时间长了，都找不到了。一定要及时，否则也不好补救。
6.翻阅资料盒：按照资料书籍和当地档案馆要求，建档后，要经常的翻阅这些盒子里的内容。一是自检；二是经理或者检查要什么东西，马上知道在哪里能够快速找到。各种检查，是资料员需应对的一种应急能力。
7.看图纸：尤其是隐蔽工程验收记录方面，一定要结合图纸及变更，正确填写。查阅图纸，一是能够提高资料的准确性；二是为以后其他工作铺垫基础。毕竟图纸才是技术工作展开核心。
8.写作能力：资料员避免不了要写各类报告，情况说明后者联系单之类的文件。用简要的话，能够把事情说清楚，是种能力。这种能力，也有利于以后的岗位。有意识的锻炼这方面的能力。
9.培训取证：参加公司或者市里组织的资料员培训，获取符合当地规定的资料员岗位证。
10.薪资待遇：山东这边一般工地资料员在4000元/月左右，不同企业情况不同。
11.行业状况：任何受监督的工程都离不开资料，亦离不开资料员。目前资料员还处于行业的一个比较基础性的位置。除了日常资料外，还有很多其他杂事需要他忙碌。但一个好的资料员，尤其在评奖工程中，显得非常非常的重要。专家验收的重要一环就是资料查阅，如果你的资料能够让人清爽、耳目一新、内容齐全有效，那是非常加分的项目。能够收到各种领导的看好，因为你这项工作做的好，他认为干其他工作也不会差。
12.通用能力：做资料练就的细心、耐心、顺序感、系统性思维，是很重要的通用能力。可以复制到其他岗位，甚至其他行业。因此要重视自己的岗位，更要重视这种能力的锻炼。很多的技术负责人，都出自于这个岗位。
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