工作中经常会遇到复杂、杂乱的工作，需要很多人的配合。因为涉及的人多，每个人负责的内容不同，如果沟通不到位，中间会出现一些问题。
如何保证减少混乱，让每个人都有明确的目标，知道该做什么，从而保证工作能够按时、按量完成？思维导图可以用来梳理工作流程，只需要三个简单的步骤。
第一步是确定目标。
工作前，让大家的目标明确，以及这项工作的最终结果是什么。只有目标明确了，大家才能朝着同一个方向努力，所以请先画一个支出分项来明确目标。
用新产品发布会说明新产品发布会的表面要求是完成新产品的推广。如何证明推广到位？要求至少20家媒体发新闻稿，至少10家媒体可以现场拍照采访；另一个最重要的目的是形成一定的交易，要求比上一季度增加10%，这样就可以在现场形成一定的购买意向，同时完成一些交易。
这是组织本次新产品发布会的目标，后续的一切安排都是围绕这个目标进行的。
第二步是明确内容。
为了完成这项工作，主要内容将单独列出。
完成新产品发布会需要做哪些工作？有场地布置、宣传资料的打印分发、现场托管、一些外场指导和内场指导，让客户快速找到相应区域坐进去，还有一些后勤保障，保证饮料供应等。第二步是列出一切，每一项工作内容都是一个分支。
这一步最好是组织一个会议，大家坐在一起集思广益，看看哪一块没有考虑清楚，一定要把这一块想清楚。
第三步是说清楚。
围绕每个具体的工作内容讲清楚。
比如要完成会场的布置，首先要搞清楚谁在负责。至于他下面是谁，这个不用列举了。因为到时候出了问题，就找负责人，所以最好把联系方式列出来。会场混乱的时候，不容易找到人的时候可以直接打电话。
然后是时间点。每项工作都必须有最后期限。最迟什么时候完成？列出每项任务的截止时间点，以减少对整体进度的影响。
第三，指定具体内容。完成场地布置，舞台需要准备什么，贵宾区需要准备什么，并列明。
第四是要求，即完成这项工作的质量要求是什么。风格是要和公司的风格统一，不能太乱；最重要的是把产品的展示放在最重要的位置，让所有的参与者都能看到新产品。
今天的例子还没有完全开发出来，在实际应用中会有很多开发内容。最终完成后，可以打印出思维导图，一人一张，让大家看到整体安排，搞清楚自己要做什么，应该由谁负责哪一张。这是一个更清晰的工作流程吗？
你觉得这个怎么样？请留言。
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