为加强公司各部门、各分公司行政费用的控制和管理，节约费用，提高经济效益，特制定本办法。
二、行政经费的内容
1.日常办公：差旅费、办公费、水费、电费、通讯费、维修费、业务招待费等。
2.车辆使用类别：汽油费、维修费、过路停车费、保险费、养路费、车辆检验费。
3.物业类别：物业管理费、租赁费。
4.其他类别：员工培训费、代理费、员工餐费、物资供应等。
三、行政经费管理
1.管理费用应控制在预算之内。每半年，各管理部门和分公司应向财务部报告下半年(每月)的行政预算。认真、经济、合理地制定预算，确保部门的正常运转。
2.对于各分公司及其所属项目部的行政费用，分公司负责人应根据实际情况，在节俭、合理、严格的基础上制定自己的细则。并将本部门的行政费用报销规定报送公司备案。
3.如遇特殊情况，确需追加预算的，各部门应提出专项申请，逐级上报，经批准后方可使用。
4.报销纪律
3.1报销单内容必须真实、及时、合理。
3.2票据编号原则上不得连续。如遇特殊情况，应详细说明，经部门经理批准后方可报销。
3.3如发现报销不实或不实，除追回外，视情节轻重予以处罚。
四、差旅费管理
1.旅行审查机构：
一般来说，部门经理和一般员工除非得到单位总经理的特别授权，否则不允许坐飞机。
4.差旅费的申请和借用。
4.1出差人员申请差旅费，应附出差计划，说明出差时间、原因及行程、差旅费及其他费用、申请贷款金额及其他需要说明的事项，经部门经理审核后报财务部审核。
4.2因公出差需要乘坐公司车辆的，按公司核定的车辆单价收费，计入各核算单位成本。司机差旅费、过桥费、停车费等。也应该被商务旅行者所应用。
5 .差旅费报销规定。
5.1出差回来后，出差人员应报销出差的所有费用，并在五天内归还借款；否则，每超出一天扣除差旅费的5%作为滞纳金，病假顺延。
5.2因特殊情况，出差人员费用超标，需报总经理专项审批。
5.3经批准参加会议的，按会议规定的收费标准报销。如果餐费或住宿费包含在费用中，住宿费将不予报销。
5.4接待单位提供餐饮住宿的，不得单独报销餐饮住宿费用。
5.5随总经理办公室领导出差的人员，可根据工作需要乘坐飞机。
五、通讯费报销规定
1.高级管理人员全额报销。
2.分行正副行长全额报销。
3.部门经理150元/月(市场部全额报销)。
4.100元，部门副经理/月。
5、项目部经理和副经理由分公司制定报销规定。
6.分公司员工报销规定由分公司自行制定。
7.以部门为单位：
市场部800元/月(个人全额报销)。
工程管理部300元/月。
综合办公室(含人力资源部)司机每人每月报销100元/月。其他人员200元/月。
（须24小时保持开机状态）
财务部、审计部250元。
要求：1。工作时间不要无故关机；
2.如果你一次都不接电话，
1.2经公司领导批准，享受公务用车的分公司以上负责人可报销车辆维修费2000元/年，汽油费不超过18000元/年。停车费、过路费等。经综合办登记后将根据实际情况予以报销。如遇特殊情况，可向公司主管领导提出申请，经批准后根据实际情况提交报销。
1.3享受私家车公共使用的部门经理、副经理每月报销汽油费600元。部门中层以上干部不购置私家车，使用自行车或电动车代步的，享受300元/月的车贴。分公司项目部汽车费用报销由分公司主管经理按《工程项目汽车油费报销规定》严格控制，每个项目每月燃油费、过路费、停车费不超过800元为一个用车单位。
1.4驾驶员合理分摊车辆费用，按照公司认可的车辆单价(普通桑塔纳1.3元/公里、帕萨特1.5元/公里、商用车2元/公里)与各车辆部门结算车辆费用。公共车辆应由驾驶员专用，未经允许不得将车辆借给他人。
1.5办公厅统一登记公司报销的公共汽车和私家车的所有公共使用费用，并定期公布使用情况。
2.车辆使用。
>2.1 当天工作时间需要用车的，须在当天9点30分和下午1点30前（分两班）到综合办公室登记，由综合办公室统一调派车辆，尽可能做到拼车外出办事。遇有特殊情况，由综合办公室优先安排，特事特办。
2.2 200公理以内的长途用车，在部门认可后，须提前一天至综合办公室填写用车登记单，发生的车辆及过路费、停车费按公里数报销，并由财务进行内部结算。
2.3 200公里以外长途用车的原则上乘坐公共交通工具，并按前述差旅费使用规定办理。
七、业务招待费用管理办法及标准
1.公司高管因工作需要宴请客人，在协议单位用餐的可签单消费，其它地方用餐的实报实销。
2.各分公司、管理部门因工作需要商务接待，应提前请示分管领导，在得到许可后，苏州本地的接待扎口到公司综合办公室统一安排，外地的可自行安排，菜金标准原则上为人均100元左右，在本地的须使用地方酒品牌。
3.对重要客户，在得到分管领导同意后，可根据需要提高接待标准。
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