库存盘点是企业的日常工作之一。为了保证盘点不流于形式,盘点中往往会加入库存主管。库存主管不仅要参与商品的盘点,还要监督整个库存实施过程的有效性和规范性。那么在监管过程中应该注意哪些方面呢?
实施计票前,要编制规范的计票计划,确定计票时间、人数和范围。盘点表需要分发给盘点员。在库存实施现场,库存主管应观察仓库中的货物是否处于静态。如果货物仍在移动,库存结果的有效性将非常低。在库存过程中,库存主管应注意库存货物的放置。根据规定,货物应分类放置在不同的区域,货物标签应清晰完整。库存主管参与盘点工作,同时需要监督盘点结果是否正确记录在盘点表上,尤其是库存差异的记录,必须如实记录。在清点过程中,监理员还应注意货物的状态记录是否正确,如破损货物是否视为正常货物记录。在监管过程中,库存主管应观察是否所有货物都已清点完毕,是否有未纳入库存范围的货物。对于此类货物,必须引起注意,并询问和记录原因。盘点完成后,监督盘点员与保管员的核对过程,并保留相关的支持依据,如出入库单据等,以备日后参考。盘点结束后,盘点主管应确保盘点表已由参与盘点的所有人员签字确认,未签字的盘点表无效。这些都是主管参与盘点时应该注意的方面。在实际工作中,通过增派库存主管参与库存工作,可以保证库存质量,提高库存结果的有效性和规范性。
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