一般允许企业报销员工发生的合理费用,而报销需要申请填写费用报销单,那么费用报销单如何填写呢?费用报销单怎么录入?今天,让我们仔细看看!
一、费用报销单怎么填写
费用报销单填写的地方很多。如果不注意,可以重新补,这样会耽误报销时间。因此,您必须仔细填写报销单。按如下方式填写详细信息:
1.在“报销部门”中,填写报销人所属部门分支机构;
2.文件应在所附表格中明确标记;
3.报销项目部应写出费用的用途,避免摘要中出现歧义;
4.在报销日如实填写相应的报销日期;
5.写金额并在前面加“”防止金额被更改;
6.清点后如实填写总数;如果总数上方有空栏,从左下角到右上角对角画一条取消线。
二、费用报销单怎样入账
对于费用报销,需要看是哪个部门报销的费用,确定是收取管理费用还是销售费用,报销什么样的费用,确定具体是收取管理费用还是销售费用。一般费用报销的会计科目如下:
1.如果是差旅费报销单:
(1)如果是上班族出差借钱:
借:其他应收款-xx。
信用:库存现金。
(2)出差回来报销:
借:行政费用-差旅费。
贷方:其他应收款-xx。
2.如果是办公费用报销单:
借款:管理费用-办公费用。
贷方:库存现金和其他科目。
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