学习这10个excel技巧,还可以从零基础学习Excel表格制作!
Excel大家都很熟悉,界面直观,具有出色的计算功能和图表处理能力,是职场中应用最广泛的数据处理软件。虽然入门很容易,但是记录数据、做表格并没有真正的用处。今天,秒学边肖将分享10个Excel技能,但都是常用的实用技能。快速看一下。
1.快速复制表格:按住Ctrl键向下拖动表格,不用松开,即可快速复制表格。
2.同时显示日期和星期:设置单元格格式-数字-自定义: yyy-m-d AAAA。
3.跨表复制粘贴:按Shift键选择多个工作表,选择要复制的表格区域,开始-填充-分组工作表-填充“全部”。
4.多单元格批量输入同一内容:选择要输入内容的单元格,输入内容,最后按[Ctrl+Enter]完成输入。
5.快速将多行内容汇总到同一个单元格中:加宽列-选择要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。
6.不复制隐藏线:按[Alt;】键,选中显示的行,然后复制粘贴,避免复制隐藏行。
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7、 自动设置小数点:输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%,输入数字后再点击千位分隔符样式。
8、 快速显示表格中的公式:按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏,也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。
9、 快速求和:只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。
10、并排查看两个工作簿:如果要同时查看两个工作簿,可以先打开两个工作簿,然后点击 “视图→并排窗口”。
以上的10个小技巧,操作很简单,但非常实用,如果大家能熟练掌握,可以解决工作中绝大部分的问题。
学会这些Excel操作技巧之后,小明就更牛了1、姓名对齐
输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗?
2、输入带方框的√和×
利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。
首先设置字体为 Wingdings 2
然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S
注意R和S之间是英文的逗号。
然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。
3、按单位职务排序
在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。
如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?
首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。
(点击查看动态图)
接下来就可以使用自定义序列进行排序了。
先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步骤操作即可:
(点击查看动态图)
4、快速输入性别
输入1就是男,输入0就是女,1和0总有说不完的故事
自定义格式代码为:
[=1]男;[=0]女
5、把有道翻译装进Excel
使用Excel 2013和2016的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联网才可以哈:
=FILTERXML(WEBSERVICE(\”/translate?&i=\”&A2&\”&doctype=xml&version\”),\”//translation\”)
6、计算间隔小时
要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式:
=(结束时间-开始时间)*24
7、计算间隔分钟
要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式:
=(结束时间-开始时间)*1440
8、日期和时间的拆分
要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:
9、填充合并单元格
咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?
其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。
10、合并单元格求和
SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈,和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和,比如SUM(A1:A10)。
不要小看SUM,只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。
同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:
=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)
学会Excel这几个小功能让你提前下班,快人一步xcel 在我们工作中天天都会使用到,它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛,财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作,今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下,让你在工作中快人一步提早下班。
一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。
方法:把要查找的数据全部选中,点击条件格式—新建规则—选择“仅对唯一值或重复值设置格式”—-格式—在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择—-确定—-确定。操作看下图:
快速的找出重复数据并标记颜色
二、快速把重复数据删除。
方法:选中要筛选的数据表格—-点击数据—–删除重复项——根据需要选择列—-然后确定。操作如下:
快速把重复数据删除
三、快速的选中一列或者一行的数据
方法:选中1行/1列,同时按“Ctrl+Shift+↓”“Ctrl+Shift+→”即可。操作如下:
快速的选中一列或者一行的数据
四、分段显示数字或手机号码。
方法:选中号码列,点击鼠标右键—-设置单元格格式—-自定义—-G/通用格式输入—000-000-000(这里是举例,可以分段显示手机号如:000-0000-0000)。操作如下:
五、数据横竖转化
方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下;
以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧,Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了,以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。
Excel哪个技巧最强悍?用上这招,3分钟内完成数据录入不是梦!你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多,尤其是一些公式看完后就是记不住啊!
其实我觉得学习Excel,只要学一些日常办公必用的技巧就行,其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。
今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl+E(“快速填充”的快捷键)。安装Microsoft Office2013后学会这个快捷键,在3分钟内完成数据录入工作不是梦!
1、拆分单元格信息
如果你需要查分单元格信息,只要在第二列的输入需要拆分的信息(如:姓名),然后选中那一列的数据区域,并按下Ctrl+E就可以轻松完成信息拆分工作了。
即使是需要提取的单元格信息位置不一样,同样也可以用Ctrl+E搞定哦!
2、合并单元格信息
把两个单元格的信息合并在一起,同样非常简单,只要先手动输入一行后,再同时按住Ctrl+E,一秒完成信息合并录入操作。
3、手机号码分段显示和加密
手机号如果想要分段显示,或加密中间几位数字,不用记住神马公式,直接用 Ctrl+E就可以快速填充啦。
如果你以为这就是Ctrl+E(快速填充的极限操作),那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作:
4、快速提取身份证号码中的生日
5、快速提取市区名称
6、快速完成字符串乱序重组
假如你需要把Excel转换成其他文件格式,除了一个个打开另存为,还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。
Excel十大常用快捷键,学会以后老板给我加薪了1、Ctrl+N,一键新建Excel文件
「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷键可方便多了。
2、Ctrl+1,快速打开单元格格式设置框
3、Ctrl+P,一键打开打印界面
4、Ctrl+A,快速选取当前的数据区域
再大的表格都可以一键秒选~
5、Ctrl+F1,快速隐藏功能区
6、Ctrl+9或0,一键隐藏行/列
其中Ctrl+9是隐藏行,Ctrl+0是隐藏列
7、Ctrl+-(减号),一键删除行
连续多次删除时,速度杠杠的,另外,插入行是Ctrl+Shift+加号
8、Ctrl+Alt+A,一键截图(QQ打开时)
当QQ处于打开状态时,按Ctrl+Alt+A即可开始截图,截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。
9、PgDn—向下翻页;PgUp—向上翻页
使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格,比鼠标拖动爽多了~
10、Ctrl+PgDn,快速切换工作表
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