加强建设项目成本核算,可采取以下措施:
(1)根据成本计划确立成本核算指标
项目经理组织成本核算工作的第一步是建立成本核算指标。为了便于成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应。将核算结果与成本计划进行对比,以便及时反映成本计划的执行情况。例如,将某类机械的实际机队费用与分部工程的计划机械费用之比作为该类工程机械使用费的核算指标,可以综合反映工程机械的利用率、完好率和实际使用状况。用成本核算指标反映项目成本的执行情况,可以避免过去成本核算中过多的会计报表,简化核算流程,提高核算的可操作性。
(2)成本核算主要因素分析
对于任何项目,成本核算科目很多,不可能也没有必要对每个科目都进行核算,否则信息成本会更高,得不偿失。在与成本相关的因素中,包括资源消耗的数量、价格以及项目实际运行中资源价格变动的概率。例如,在钢筋加工作业中,工人的工作效率、钢筋加工损失和钢材价格的市场变化都可能成为成本核算因素。项目成本核算的对象应该是可控成本。如果钢材由企业统一采购,钢材的市场价格是不可控成本,不作为成本核算的因素。否则要根据钢材成本占整个工程成本的比例和钢材市场价格变动的概率进行分析,决定是否将钢材价格列为成本核算的一个因素。对于主要因素的分析方法,可以采用帕累托图、abc分析法和因果分析图。
(3)成本核算指标的敏感性分析
主要成本核算因素的敏感性分析是设定成本控制界限的方法之一。敏感性分析用于判断某一成本因素的核算和控制力度。比如某项目计划成本1000万元,目标降本50万元。钢材成本是项目的主要成本控制因素,占总成本的30%,计划钢材加工损耗率为1.5%。以下敏感性分析将钢材加工损耗率作为成本控制因素:
钢筋加工损耗率(控制指标)0.5% 1.0% 1.5% 2.0% 2.5%。
钢筋加工损失金额(万元)1.5 3 4.5 6 7.5。
损失控制指标对目标成本降低的影响为-6%-3% 0.36%。
在表格中:
损耗控制指标对目标降本的影响=(实际钢材加工损耗?计划钢材加工损失)/目标成本降低。
可见,钢材加工损耗率对已完工程目标成本的降低影响不大。因此,项目经理可以将实际钢筋加工损耗率控制在1.0%至2.0%之间。钢材损耗成本核算的一般管理。
(4)成本核算成果
建立信息化成本核算体系,系统存储项目成本核算结果,不仅是成本核算高效实施的保障,也是企业成本战略实施的关键环节。在建设项目管理机构中,应要求每个项目经理具备一专多能的素质,不仅是项目质量检查和进度监督人员,也是成本控制和会计人员。管理者每天在完成工作之前,要保证一个小时的内部操作时间,其中成本核算是重要的内部工作之一。通过项目管理软件的开发和项目局域网的建立,将各管理人员的核算结果按照建立的核算体系用计算机进行汇总,然后将处理信息提交给项目经理,作为制定成本控制措施的依据。项目经理和管理人员在成本核算、数据收集、整理和处理的过程中,也将大大提高自己的管理水平。
目前,建设项目成本管理没有得到很好的开展,其症结在于对成本核算的认识模糊、重视不够。加强项目成本核算将是建筑企业进入成本竞争时代的竞争武器,也是企业推进成本发展战略的基础。在中国加入wto和国际竞争的背景下,加强施工企业成本核算显得更加重要。因此,开展项目成本核算的实践研究,将为近十年来建筑企业的发展提供有益的帮助。
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