汇总表的账务处理程序与汇总凭证的账务处理程序相同,也是从凭证的账务处理程序发展而来的。在这种会计处理方案下,首先要根据会计凭证填写账户汇总表,然后根据账户汇总表登记总账。采用科目汇总表的账务处理程序,待设置的各种账簿的账务处理程序与汇总记账凭证的账务处理程序基本相同。
科目汇总表是一种表格,预先将本单位会计核算中使用的科目连续打印,月末(或定期)将收款凭证、付款凭证、转账凭证中各科目的借方金额加到科目汇总表中该科目的借方;将每个账户的贷方金额加到账户汇总表中该账户的贷方;最后进行纵向求和和试算平衡。余额后,可作为总账登记的依据。账户汇总表的一般格式见表5-4。
科目汇总表核算适用于生产经营规模较大、经济业务较多的单位。会计处理程序如图所示。
(企业名称)
分类账户汇总
年复一年。
第xx至xx号会计凭证
账户借方和贷方合计。
科目汇总表会计处理程序(又称会计凭证汇总表会计处理程序)的特点是编制科目汇总表,并据此登记总账。一般程序是:
1.根据原始凭证编制和汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总的原始凭证编制会计凭证;
3.根据收款凭证和付款凭证,逐一登记现金簿和存款日记账;
4.根据原始凭证,汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细账;
5.根据各种会计凭证编制账户汇总表;
6.根据账户汇总表登记总账;
7.期末,现金簿、存款日记账、明细账的余额与相关总账的余额一致;
8.期末,根据总账和明细账的记录编制会计报表。
试算表的准备步骤是什么?
试算表是指在某一时间点的各种账户及其余额的清单。每个账户的余额将反映在试算表相应的借方或贷方栏中。试算平衡表是定期将分类账中各科目的借、贷、余额合计数相加,检查借、贷是否平衡,科目记录是否有错误的表格。
通过试算平衡表来检查账户记录是否正确并不是绝对的。从某种意义上说,如果贷款不平衡,我们可以确定账户记录或计算有误,但如果贷款平衡,我们不能确定账户记录没有错,因为有些错误不会影响借款人和贷款人之间的平衡。如果某项经济业务在相关账户中被重新入账或遗漏,或者该经济业务的借款方向发生逆转,我们可能无法通过试算平衡表发现错误。
第一步:年末,登记所有账户应记录的经济业务,计算各账户本期借方发生额、贷方发生额、期末余额。
第二步:准备总账账户当前金额及余额表。
需要指出的是,试算平衡表并不意味着日常账户记录完全正确,而是基本正确,因为有些账户记录错误很难从试算平衡表中找到。
账户汇总和试算表的差异。
1.试算平衡表是定期将总账中各科目的借贷发生总额和余额相加,检查借贷是否平衡,科目记录是否有错误的表。
2.科目汇总表(也称记账凭证汇总表、科目汇总表)是根据一定时期内所有记账凭证的定期汇总重新编制的记账凭证,其目的是简化总账的登记手续。
3.账户汇总是账户余额汇总,类似于试算表;
4.会计的作用
5.试算平衡表的作用是检查资产=负债,所有者权益收入-费用。格式类似于科目余额汇总表,包括期初余额、本期发生额的借方和贷方、本年累计借方和贷方。
6.试算平衡表最有利于资产负债表的登记。试算平衡时,资产负债表自然不会不平衡。
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