2019年12月以来,新型肺炎在全中国引起恐慌,至今仍在肆虐。病毒的迅速传播确实有点出乎我们的意料。到现在已经从200多人增长到几万人,整个中国经济几乎停滞不前。由于疫情影响,国务院近日发文将春节假期推迟至2月10日,以避免因工作人员返工而再次爆发疫情。
离2月10号不太远。估计所有企业的经理都在为公司开工后的一切事宜做准备。但是,企业复工需要准备的事项很多,但有一个是很多企业必须准备的,那就是公司的考勤。标准化公司几乎都有自己的一套考勤标准,根据这套考勤标准制作一张考勤单。
如果你是负责公司人事业务的,操作考勤表可能是必备的“硬核”技能。考勤表做好了,管理好了,公司的各项人事制度才有考核标准,全公司的薪酬奖惩制度才有实施的依据。做好考勤表是企业日常管理的重中之重。
今天干货君就来分享一下如何制作一份简洁而美观的考勤表,看完的朋友如果喜欢记得加个关注点个赞哦~
在这里,干货准备了一份简单的考勤单。我们来看看这个考勤表是怎么做的。
首先要勾勒出大致的主框架,其实很简单,顺着就好。另外,记得在右上角设置公司自己的考勤天数,在左下角设置公司自己的考勤符号。
做完之后大致就是这个样子。
之后,函数被填充到主单元格中。
我们首先需要填写的是第六行的date函数,因为第三行已经存在DATE参数。我们可以用date函数构造一个日期,然后用IF函数进行判断。如果这个月没有31号,那么31号的地方可以显示为空。
C6单元的函数式写成=if (month (date ($ x $3,$ ab $3,column (a:a))) $ ab $3,’,date ($ x $3,$ ab $3,column (a:a)))
请记住,年和月的单元格应该用F4来固定。
然后向右拖动公式,将单元格格式更改为dd。
第五行单元格是周信息,直接使第五行单元格等于第六行。在C5单元格中输入公式:=C6,然后向右拖动,最后将单元格格式改为aaa。
这样我们就可以完成日期栏了。很简单吧?
接下来写考勤和不考勤的统计函数。这里主要用COUNTIFS函数,就是计算满足条件的单元格个数。
这是我的单元格模板的考勤符号。
我们计算考勤的符号时,函数写成COUNTIFS($C7:$AG7,”)。
计算半天出勤的符号,函数写成countifs ($ c7: $ ag7 ‘ ‘)。
计算半天出勤的符号函数会写成COUNTIFS($C7:$AG7,”)。
这个函数的公式比较简单,我们只需要根据公司的实际情况添加几种情况的函数。
例如,这是我的考勤单组合的函数公式:=countifs ($ c7: $ ag7,”) countifs ($ c73360 $ ag7,’)/2
其实考勤表在这里基本可以说是完成了。如果我们以后输入考勤符号更方便,可以在需要输入考勤符号的主区域做一个下拉菜单,就像这样。
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制作这种下拉菜单,需要先将整个需要输入考勤符号的单元格区域选中,然后切换到“数据”选项卡,选择“数据验证”,再在弹出的下拉菜单里面单击“数据验证”。
在数据验证的选项卡中,先将“允许”的下拉列表选择“序列”,然后在“来源”下面的输入框里输入你自己的考勤符号即可。
下面是动图演示:
到这里这个考勤表算是真正完美收工了,是不是既简洁美观又大方实用呢?
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最后祝愿全国人民早日战胜瘟疫,工厂返工,员工返岗,社会早日正常运转~~
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