一、费用的特征
1.成本是指小企业在日常活动中经济利益的总流出,日常活动是指小企业为实现经营目标而进行的经常性活动和其他与小企业有关的活动。小企业日常活动中形成的费用特征,使其区别于非日常活动中产生的损失。小企业从事或发生的一些活动或事件也能使经济利益流出小企业,但不属于小企业的日常活动。比如小企业处置固定资产、无形资产等非流动资产的损失,支付违约金、对外捐赠等。这些活动或事件造成的经济利益总流出,属于小企业的损失而非费用。
2.成本会导致小企业所有者权益的减少。
费用可能表现为资产的减少,如银行存款和库存商品的减少,或负债的增加。因此,根据会计身份,费用肯定会导致所有者权益减少。
小企业经营管理中的一些费用并不减少小企业所有者权益,因而不构成费用。比如有银行存款的小企业偿还负债,只是资产和负债的等额减少,对所有者权益没有影响,因此不构成小企业的费用。
3.费用与利润分配给所有者无关。
向所有者分配利润或分红属于小企业利润分配的内容,不构成企业费用。
二、所谓“期间费用”,即:销售费用、管理费用、财务费用。
1)销售费用。
销售费用是指小企业在销售商品或提供服务过程中发生的各种费用。包括:销售人员的工资、商品维修、运输、装卸、包装、保险、广告、业务推广、展览等费用。小企业(批发、零售)采购货物过程中发生的费用(包括运输费用、装卸费用、包装费用、保险费、运输过程中的合理损耗和入库前的分拣费用等。)也构成销售费用。小企业应通过“销售费用”科目核算销售费用的发生和结转。借记登记企业在本科目发生的全部销售费用,贷记登记期末转入“本年利润”科目的销售费用,转入后应无余额。该科目应按销售费用的费用项目进行明细核算。
2)管理费用。
管理费用是指小企业为组织管理生产经营而发生的其他费用。包括:小企业筹建期间发生的开办费、行政部门发生的费用(包括固定资产折旧、修理费、办公费、水电费、差旅费、管理人员工资等。),业务招待费、研究费用、技术转让费用、相关长期待摊费用摊销、财产保险费、代理聘请费、咨询费(含顾问费)、诉讼费等。
小企业管理费用不多的,可不设“管理费用”科目,本科目的核算内容可并入“销售费用”科目。
小企业在筹建期间发生的开办费,包括不计入固定资产成本的职工工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、登记费、借款费用等,借记“管理费用”(开办费)科目,贷记“银行存款”科目。
3)财务费用是指小企业为筹集生产经营所需资金而发生的融资费用。包括:利息支出(减去利息收入)、汇兑损失、银行相关手续费、小企业给予的现金折扣(减去享受的现金折扣)等。
小企业发生的财务费用,借记“财务费用”,贷记“银行存款”、“应付利息”等科目。应从财务支出中抵消的利息收入
如果支出与资产或收入直接相关,则构成资产成本或运营成本。例如,机器设备的采购价格包含在“固定资产——机器设备”中;比如产品生产中消耗的原材料计入生产成本,再依次结转库存商品(生产、仓储)和主营业务成本(出库、销售)。如果它在企业层面是必要的,但与资产或收入没有直接关系,那么它就是一项支出。
(二)期间成本核算范围要点。
1.销售费用:销售部门的费用或与销售有关的费用。例如,产生广告费用。
2.管理费用:企业的管理费用。比如董事长的工资。
3.财务费用:为筹集和管理资金而发生的费用。例如,银行的长期和短期贷款利息(资本化利息支出团队之外)。
二.相关会计分录。
其实这里没什么特别的。
借款:销售费用、管理费用、财务费用等。贷款:银行存款。
如取得增值税专用发票等合法抵扣凭证并能依法抵扣,可抵扣的增值税将从上述费用中剥离,计入“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目。
三.企业所得税专题解读。
这里我主要建议企业所得税季度预缴申报表的相关栏目。预付款申报表前三行有三栏:营业收入、营业成本、利润总额。
这个时候,人们经常会问:期间的费用应该放在哪里?是否纳入运营成本?
不是的。期间费用不包括在运营成本中。营业成本是主营业务成本和其他业务成本,不包括销售费用、管理费用和财务费用。不存在“营业收入-营业利润=利润总额”这种说法。没有这个公式,这是三个独立的数据,每个数据都从损益表中删除。
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