费用报销管理流程,费用报销管理细则

费用报销管理流程,费用报销管理细则费用报销流程 一:费用报销的管理 公司业务的需要一般会产生如下费用,在填写报销单时需要对相关费用进行具体描述 ① 加油费:上一次加油的里程和这次加油的里程及行驶时间 ② 餐费:时间、招待

费用报销流程

一:费用报销的管理

公司的业务需求一般会产生以下费用,在填写报销单时需要详细说明。

加油费:上次加油的里程,本次加油的里程和行驶时间。

餐费:时间、招待、信息(如一件物品)。

高速收费:一个项目的业务需求。

住宿费:时间、招待、信息(如一项)。

邮寄费用:起始地址及说明(如招标文件、项目发票等。).

办公用品费用:名称、数量、金额(定额发票,但实际报销金额少于定额发票,需附付款截图)。

汽车、机票:起始地址、人数、信息(如某项)。

停车费:停车地址、时间、信息(如一项)。

电话费:电话号码,成功缴费截图。

运费:起始地址、需要运输的产品数量、信息描述(如一个项目)。

投标费用:应详细说明投标时间、项目和地点。

出租车费:起始地址、人数、情况描述。

如果上面没有列出相关费用,可以先咨询财务人员如何填写。相关费用附件应定期粘贴,便于查阅。附件发票太多的,要贴鱼鳞状。

如上费用如能取得相关发票及收据可不对某些情况进行具体说明(如时间、地点等),如不能取得发票或取得手写板收据,应附有相关付款截图。

报销可以分为有发票和无发票。在这两种情况下,文件都应该单独填写和报销。

费用要根据不同类别分别报销。

1.加油、打车、用餐、住宿、停车、用车、飞机票、高速过路费可一并报销。

2.办公用品、运费、邮费、投标费、电话费另行报销。

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