在日常的支付审核工作中,会计人员要面对大量的差旅费凭证。报销费用怎么查?应考虑以下几点。
你在财务工作中有没有不知道怎么解决的问题?
流程合规性审核
报销单据的审批流程是否符合公司财务支出授权审批表的规定,一笔费用是否应由两个或两个以上部门分摊,是否经过各费用承担部门负责人审批。
单据合规性、真实性审核。
报销单据是否能证明经济业务真实发生,开具的发票是否真实、合规、有效,报销所需的附件是否齐全。不准确的文件将不被接受;附件不全的,需要补充附件。
报销额度审核
如果单据中有指定的报销金额,需要审核当前报销或累计报销是否超过指定的报销金额。如果报销金额超标,降低报销金额或拒绝报销。
正确性审核
账户填写是否正确,报销单的汇总、数字填写是否清晰正确,金额计算是否有错误,大小写金额是否相等。
报销金额不能大于指示金额,或发票或合同中的金额。
及时性审核
发生的费用应及时整理,用费用单据报销。符合公司规定的报销时间要求,逾期的按公司文件处罚。预算审查。付款是否已纳入预算,是否超出预算目标。如果公司上线费用报销系统,系统会自动判断是否超预算。
借款及预付款审核
检查报销人是否有贷款。凡办理贷款业务的,其还款应先用于偿还贷款。并询问报销人报销的费用是否已经提前支付。
粘贴规范性审核
原始文件的粘贴是否符合方便装订、归档和审查的要求。如果单据粘贴不规范,会退回报销人,按照规范重新粘贴。
费用报告中有哪些报销项目?
费用报销单中的报销项目包括办公费用、通讯费用、办公用品、业务费用等类别。每个单元的具体类别可能有些不同,但大致相同。具体可以问财务部。注意:费用报销单中建议只填写一种费用,并将原始单据粘贴在费用报销单下,这样可以很好的将收据和发票单据进行分类,方便核算。
抵销贷款的报销单会计分录
1.员工报销时,报销的费用少于借款金额:
借:银行存款。
管理费用(根据费用所属部门计入相应科目)。
贷方:其他应收款——员工姓名。
2.企业员工报销时,报销的费用大于借入的金额:
借款:管理费用(按费用所属部门计入相应科目)。
贷方:其他应收款——员工姓名。
银行存款
企业偿还借款费用时,偿还的费用少于借款金额的,应当收回剩余金额。如果报销的费用大于借入的金额,企业应向员工支付剩余金额。
费用报销单上的报销人是法人,但法人没有在公司申报工资和纳税,费用由法人支付。你能这样写这个人吗?
是的,你可以法人身份投资。
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