眼看2020年就要结束了,据善世了解,不管是HR,还是其他岗位的朋友,都在为年底的工作总结犯愁。在善世看来,如果你对如何写年终总结头脑一片空白的话,别担心,这篇文章给你解决方案,下面我们将会从9条清单给你清晰的方向,让你写出一份让自己和老板都满意的工作总结。
1. 突出你创造的价值
在善世看来,想要做好年终汇报,关键不是描述具体的工作内容,而是突出你创造的价值。比如不要说“去年我打了1000多个招聘电话”,而是要说“我为公司成功招聘了500个新员工,转化率50%”。工作带来的价值,才是老板最关心的部分。
2. 从三个角度挖掘工作价值
善世认为,你可以从以下三个角度,挖掘自己的工作价值:对公司的价值、对客户的价值、对自己的价值。比如你的工作成果是“完成100个招聘目标“,那么推进一步,这个成果对公司的价值,可能是“100个新职工成功助力公司完成某项目的交付”;对客户的价值,可能是“帮助客户降低5%的成本”;对自己的价值呢,可能是“学会了基础的开发技术”。
3. 汇报“反思”和“”总结
所谓的“工作价值”,并不意味着一定要取得“突破性进展”。如果经过以上价值挖掘,你觉得这一年也没什么亮眼的成绩,那就把汇报重点放在“反思”和“总结”上,同样可以让领导印象深刻。
4. 使用移形换位法总结
推荐一个非常好用的总结方法:移形换位法。首先,把你今年做过的事情全部都写下来,放在桌子上。然后,围着桌子选好六个位置,在上面分别放置六张身份牌:自己、同事、老板、客户、竞争对手、外卖小哥(或者其他与你工作完全不相干的外行)。接下来,你就分别移动到这六个位置,从他们的角度来审视自己这一年的工作成果。
5、为经验配上案例与故事
很多人的反思内容趋同,主要是少了后面三个外部视角。通过“移形换位”之后,你一定会总结出几个令人意想不到的经验,挑出两三个着重准备即可,其他的部分略写。如果有可能,为你的经验,配上一些鲜活的案例和故事。
6、 汇报自己工作中的问题
切记,一定要汇报自己工作中存在的问题。尤其是那些老板已经看到的问题,你不坦白汇报,他只会觉得你是一个不懂反省,避重就轻的人。
7、三说三不说
汇报问题时,要做到“三说三不说”:说说你已经有解法的问题,不说自己没想清楚的问题;说说你从解决过程中学到了什么,不说问题的责任人应该是谁;说说团队共同付出的努力,不说大家出现的冲突矛盾。毕竟年终汇报的意义,除了总结工作,还要鼓舞士气,团结人心。
8. 汇报业绩时,跟自己的过去做对比
在汇报具体业绩的时候,可以跟自己的过去做对比,但不要跟其他同事做对比。你可以说,“在客户满意度评分时,我从半年前的第五,升到了现在的第一”,而不要说“我排在第一名,得分远远超过同部门的其他同事”。在老板眼中,一个好的员工,不仅可以处理好自己的工作,更可以处世周全,和团队一起协同进步。
9. 站在老板的角度,展望未来
汇报的结尾,你可以试着站在老板的角度,展望一下未来。很多人会在这部分,附上一张非常详细的“明年工作计划”。但是正如我开头所说,老板最关心的是价值,而不是具体的工作细节。况且,计划也赶不上变化。如果老板和你的期望一致,明年一定会器重你。即使不太一致,你也让老板感受到了自己更大的格局。
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