建立健全应收账款管理制度
建立健全应收账款管理制度,制定适合本单位的信贷政策。根据单位实际经营情况和客户信用状况,制定合理的信贷政策。在兼顾单位资金状况、市场份额、竞争力、合理催收成本和减少坏账损失的同时,针对应收账款分析中发现的问题,制定合理有效的授信标准、授信条件和催收政策。充分权衡增加收款成本和减少应收账款机会成本和坏账损失之间的得失,将三者结合起来,考虑它们的综合变化对销售额、应收账款机会成本、坏账成本和收款成本的影响。
1、信用标准:通常以坏账预期损失率为标准,这是企业同意向用户提供商业信用的基本要求。如果企业的信用标准严格,只给予信誉好、坏账损失率低的用户信用销售,会降低坏账损失和应收账款的机会成本,但这可能不利于扩大甚至减少销量;相反,如果按照信用标准付款,销售额会相应增加,但坏账损失和应收账款机会成本会相应增加。主要计算公式如下:
信贷标准变化对利润的影响=标准变化导致的销售额增加或减少销售利润率
信用标准变化对应收账款机会成本的影响=销售增加或减少的平均收款期/360因标准变化而增加或减少的销售额可变成本率应收账款机会成本率(其中:可变成本率=可变成本/销售额)
信用标准变化对坏账损失的影响=因标准变化导致销售额增加或减少销售额增加或减少的坏账损失。
信用标准变化带来的增量利润=信用标准变化对利润的影响-信用标准变化对应收账款机会成本的影响-信用标准变化对坏账损失的影响。
2、信用条件:它是企业要求用户为赊销付款的条件,包括信用期、折旧期和现金折扣。信用期限是企业为用户规定的最长支付时间,折扣期限是为用户享受现金折扣规定的支付时间,现金折扣是用户对提前还款给予的优惠待遇。提供更优惠的信用条件可以增加销量,但也会带来额外的负担,如应收账款的机会成本、坏账成本、现金折扣成本等。主要计算公式如下:
信用条件变化对利润的影响=因信用条件变化导致的销售额增减销售利润率。
信用条件变化对应收账款机会成本的影响=[(新方案平均收款期-当期平均收款期)/360新方案当期条件下销售平均收款期/360因信用条件变化而增加或减少的销售]变动成本率应收账款机会成本率。
信用条件变化对现金折扣成本的影响=(当前条件下信用条件变化导致的销售额增减)需要现金折扣的销售额占总销售额的百分比现金贴现率。
信用状况变化对坏账损失的影响=因信用状况变化导致销售额增加或减少销售额坏账损失率增加或减少。
信用条件变化带来的增量利润=信用条件变化对利润的影响-信用条件变化对应收账款机会成本的影响-信用条件变化对现金贴现成本的影响-信用条件变化对坏账损失的影响。
3、收账政策:它是企业违反信用条件时采用的收账策略。如果一个企业采用更积极的收账政策,它可能会减少应收账款成本和坏账损失,但它需要增加收款成本。如果采取较为被动的收账政策,可能会增加应收账款成本和坏账损失,但会降低收账成本。
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