在日常工作中,会计人员难免会遇到各种各样的问题,尤其是在管理和清点资金的过程中,甚至有时会出现“钱少”的情况。库存现金少于账面金额的原因是什么?原因是什么?
和上述问题一样,如果会计师自己在查资金的过程中发现公司库存现金较少,但在查资金时发现情况和上次一样,那么这就证明不是现金问题,而是自己账户的问题。所以,当发生这样的事情时,会计师不妨仔细检查一下,看看原因是否都在以下几个方面。
1、记账凭证金额有错
关于库存现金少于账面金额的问题,很多会计都会有这个问题,就是会计凭证上的金额有错误。比如交1万元的时候漏了一个“0”,变成了1000元,或者收钱的时候800元拼错成了8000元等等。因为数据错误,会造成资金清点错误。
2、应付款却未入账
现在,有很多交易金额的方法。除了网上银行交易,一些企业仍然使用传统的现金交易。因此,当企业发生这种交易时,会计人员需要仔细思考,重点检查任何一个环节是否有错误,例如之前已经支付的资金没有及时记录和保存。所有这些原因都会导致库存现金少于账面金额。
在这方面,边肖提醒大家,在进行现金交易时,会计师必须保存交易记录,写好收据并盖章,以减少错误。
其它原因
如果会计核对上述情况后,仍然找不到库存现金减少的原因,那么就要从上月开始仔细核对,仔细核对上月库存现金是否与本月一致。如果是一样的,证明这个月的金额有问题,一步一步找出原因,相信问题总会找出来的。如果真的查不出原因,那么最后会计只能赔偿现金缺失的部分。
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