客户服务是企业面向消费者的服务窗口,唯有标准化培训才能提升效率。
1.服务理念的标准化
在服务理念和价值观上,企业必须建立统一的标准,将客服人员纳入标准化的服务体系,并且最终落实为下意识的行为。只有拥有统一的服务价值体系,方能建立起相对应的奖惩考核体系,使得客户服务标准成为衡量工作绩效的标尺,使得全体员工的服务行为得到高度的统一和规范。
2.工作能力的标准化
电商需要保证客服人员的工作能力,才能打造一支优秀的客户服务团队。因为客服是直接面对客户的,他们应当具备专业的产品知识和服务技能,优良的个人品质和素养,否则就难以胜任客服的职责。通常情况下,商家会建立一套胜任素质模型,从业务能力、个人修养、个人性格等方面,对客服进行全方位的考评。
3.服务形象的标准化
在面对消费者时,客服代表的是公司的形象,他们的一言一行都会给消费者留下直观的感受,并且直接影响他们对公司的印象。因此在建立客户服务体系的同时,必须对店铺的形象进行评估,以便向消费者展现出风格鲜明、积极向上的良好形象。
4.服务流程的标准化
通常我们将客户服务分为三个环节∶ 售前、售中和售后。每—个环节的客户服务都需要多部门的协助和配合,才能发挥团队效应。而能串联起各部门的客户服务行为的就是企业所建立起来的服务流程。所谓服务流程,是指每一个具体的客户服务行为所必须经历的主要节点和处理过程。有了标准化的流程,才能将多部门、多人员的行为衔接成顺畅的主线,确保行为管理的规范性。
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