原标题:如何应对传真大量发送接收并对文件发收管理
近来在和公司同事闲聊时她向我抱怨了在接收和发送传真是经常需要进行排队等候,而且在接收传真的时候不知道去哪了,还需要求对方重新发送一遍才能接收到的办公烦恼。听了她的办公烦恼后我交了一个方法来应对这种情况,接下来就把这个办法分析给大家。(以图片的形式进行说明)
传统的传真的发送和接收是这样的如下:
其所具备的缺点为:传真机的使用需要排队进行,严重影响工作进度,不利于传真管理,常会出现传真错拿或者漏拿的现象,传真的接收和管理都不利。
下面是我分享给大家的方法:
其运用优点为:文件的传输都有日志进行记录方便查询,人们可以通过电脑操作实现传真发送功能,免去了排队的麻烦提高办公的效率。所接收的传真都是储存在传真服务器内,可以根据自己的需要进行选择打印,避免传真拿错或拿漏的失误同时节约了办公纸张的使用。返回搜狐,查看更多
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