专项费用包括哪些内容,专项资金使用范围

管理成本就像一个“垃圾桶”，里面有很多物品，应有尽有。在实践中，当很多合伙人遇到不知道如何核算的费用时，很容易联想到管理费用。招待、餐饮、旅行、办公、折旧和摊销。你还能列出什么？

好了，不要给大家添堵了。已经为您准备了实用的管理费。

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管理费是多少？

管理费用是企业行政管理部门为组织管理生产经营活动而发生的各种费用。管理费用的主体是企业的行政管理部门，区分管理费用与制造费用、销售费用。

管理费用主要包括管理人员工资及三项费用、差旅费、办公费、行政部门使用的各种固定资产折旧及修理费、行政部门使用的低值易耗品摊销、企业董事会发生的日常费用、咨询费、代理费、律师费、业务招待费、会议费、租赁费等。

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管理费用明细

1.管理费用-工资-基本工资/加班费/临时工资

注：本二级科目由三个三级科目组成，其中“工资”为二级科目，本二级科目下有三个三级科目：基本工资、加班工资、临时工资。这里的“基本工资”是指公司管理部门正式员工的工资，不包括“加班费”。

2.管理费用-员工福利费用-福利费用/医疗补助

注：本二级科目包括两个三级科目，“福利费”包括管理部门员工的工作餐、医疗用品、公司组织的员工医疗费用、工伤医疗费用、预防接种费用、医疗室药费、员工租赁费用、液化气、餐厅厨具、司机保障餐及夜班补贴、厨师工资、员工抚慰金、体育用品等。此外，还包括每月按一定比例提取的公司员工福利基金。“医疗补助”是指公司和个人按工资的一定比例支付的一种医疗基金。

3.管理费用-折旧费用

注：这个二级账户是指管理部门使用的固定资产月折旧额。

4.管理成本-维修成本

注：本二级科目包括计算机、空调、打印机、复印机、传真机的维修安装费、硬件升级费、办公楼及宿舍装修费，以及管理部门的其他办公用品搬家安装费。

5.管理费-代理费/代理费

注：本二级科目包括人事档案代理费和招聘代理费。

6.管理费用-办公费用-书报费用/印刷费用/日常办公用品费用/耗材费用/年检/审计费用/其他

注：本二级科目包括六个三级科目，其中“书报费”指管理部门购书、订报刊的费用，“印刷费/复印费”指印刷名片、劳动合同、公司内部报纸等。而“日常办公用品”是指管理部门每月按预算标准采购的办公用品和为新员工采购的小型办公用品，以及传真机、打印机、复印机用的色带、墨盒、墨粉等。“耗材费”主要指购买咖啡、茶叶、纸杯、纯净水、矿泉水、纸巾和洗手液、消毒液、卫生纸等。由人事总务科办理，而“年检/审计费”是指企业参加工商合资的年费、企业变更费、企业验资审计费等。“其他”包括财务部发票购置费、财务报表、财务账册封面、复印费等。

7.管理费用-材料消耗

注：本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等计算机用品，以及插座等维修配件，以及不含“办公费用-日常办公用品”和“低值易耗品”的其他办公用品。

8.管理费用-低值易耗品摊销

注：此二级科目指结转费用

11.管理费-租赁费

注：本二级科目包括食堂租金、会议室租金、宿舍租金、其他管理部门使用场地发生的场地费用。

12.管理成本-运输成本

注：这个二级科目不是很常用，只是指通过运输公司在管理部门偶尔发生的运费。其他，如ems费用，应包括在“邮电费”中。

13.管理费-邮电费-快递费/上网费

注：本二级科目分为两个三级科目，其中“快递费”主要指管理部门日常快递费(如ems)，“上网费”指互联网使用费和lge-net使用费。

14.行政费用-电话费-固定电话费/移动电话费

注：本二级科目由两个三级科目组成，其中“固定电话费”指管理部办公室有线电话使用费，“移动电话费”指管理部移动电话使用费。

15.管理费用-研发费用-工资/加班/办公费用/教育培训费用/修理费/招待费/活动费用/当地交通费/差旅费/其他。

注：本二级科目的目的是统计研究所发生的费用。下面是这些科目的说明：“工资”包括院内中外员工的日工资、年终双薪等。“加班费”是指研究所员工的加班费；“办公费”是指研究所发生的邮资、影印、传真、开发、购书等杂费；“教育培训费”是指对研究所工作人员进行教育培训所发生的费用；“修理费”是指研究所发生的修理电脑、购买硬盘、数据线等费用。

>“招待费”即研究所招待客户的餐费;“活动经费”是研究所组织活动所发生的费用;“市内交通费”是研究所职工市内办公所发生的费用;差旅费指研究所职工国内外出差所发生的长途机、车、船票费和出差补助;“其他”即研究所发生的除以上各项外的费用。

16、管理费用—技术转让费

说明：本二级科目是财务部根据公司与其他公司转让技术合同所计提的一种费用。

17、管理费用—技术研究开发费

说明：本二级科目阐述公司依据一定的比例为新产品研究开发计提的经费。

18、管理费用—技术提成

说明：本二级科目用于公司与其他公司技术合作所发生的按一定比例计提的基金。

19、管理费用—待业保险费

说明：本二级科目阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种。

20、管理费用—劳动保险费

说明：本二级科目阐述的是公司和个人依据一定比例交纳的社会保险的一种,包括退休人员工资。

21、管理费用—工会经费

说明：本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费。

22、管理费用—住房公积金

说明：本二级科目指公司和个人按一定工资比例交纳的购房基金。

23、管理费用—会议费

说明：本二级科目指企业加入政府或社会某协会的会费和活动费。

24、管理费用—职工教育经费

说明：本二级科目指公司按照一定工资标准计提的公司职工教育基金。

25、管理费用—劳动保护费

说明：本二级科目指公司为职工购买劳保用品所发生的费用。

26、管理费用—董事会费—活动经费/会议费/差旅费

说明：本二级科目包括三个三级科目，“活动经费”指董事会成员组织活动所发生的费用(主要指董事长、总经理、常务副总)，如招待餐费等，“会议费”指公司召开董事会发生的会议费，“差旅费”指董事会成员召开会议期间的住宿费、打车费和补助等。

27、管理费用—培训费—讲师费/资料费/餐费/其他

说明：本二级科目包括四个三级科目，其中“讲师费”指聘请讲师的讲课费，“资料费”指购买培训材料的费用，“餐费”指培训期间公司员工发生的餐费，购食品费用，?“其他”包含培训期间的场地使用费及其他杂费。

28、管理费用—咨询费

说明：本二级科目包含公司聘请律师顾问费、会计税务咨询费及其他信息咨询费用。

29、管理费用—差旅费—国内/国外/培训差旅费/市内交通费

说明：本二级科目含五个三级科目，“国内”指管理部职工国内出差发生的费用，“国外”指管理部职工国外出差发生的费用?“培训差旅费”指管理部员工培训期间发生的住宿费等，“市内交通费”指管理部门市内办公发生的交通费，培训期间发生的市内交通费等。

30、管理费用—水电费

说明：本二级科目指管理部门消耗水电的费用。

31、管理费用—保险费

说明：本二级科目包含公司为手机运输所投的保险费以及车辆保险费等。

32、管理费用—招待费—招待费/活动经费

说明：本二级科目包含两个三级科目，“招待费”指公司管理部对外招待客户发生的餐费，“活动经费”指公司管理部职工内部聚餐发生的费用。

33、管理费用—车辆费—油费/养路费/租车费/修理费/车辆维护用品费/车辆租金/其他

说明：本二级科目包括七个三级科目。“油费”指管理部车辆使用汽油、机油的费用，“养路费”指管理部使用的车辆按国家规定所交的公路维护费，“修理费”指管理部车辆的修理维护费，“车辆维护用品费”指管理部为车辆购买的日常维修用具及轮胎等，“车辆租金”指公司租用车辆的费用，“其他”指管理部车辆过路过桥费、停车费、交通违章罚款以及车辆年审和驾驶员证件审查费用等。

03

管理费用常见误区

误区一：无法归类为销售费用和制造费用的均作为管理费用

实务中很多会计朋友误以为：除了销售费用和制造费用外的支出，均可作为管理费用核算。

实际上只有与生产经营有直接关系的支出，才可以作为管理费用。与生产经营没有直接关系的支出，应该在营业外支出中核算。

二者都是计入了当期损益，但管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。营业外支出是指企业发生的与日常生产经营活动无直接关系的各项支出。包括非流动资产处置损失、非货币性资产交换损失、债务重组损失、公益性捐赠支出、非常损失、盘亏损失等。前者影响的是营业利润和利润总额，后者则只影响利润总额而不影响营业利润。

误区二：只要是工资都计入管理费用

工资计入哪个科目是按照所属员工的工作岗位来确定的。基本生产车间的工人工资,记入生产成本；辅助生产人员的工资,记入制造费用；管理人员的工资,记入管理费用；专职销售人员的工资记入销售费用笼统地归集为管理费用是错误的,否则对于生产制造企业而言,会造成成本很难归集。当然，如果没有设置生产车间,无专门销售人员,均为办公管理人员或技术人员,那工资可以全部计入管理费用.

另外,不管工资计入什么损益科目,均应该通过应付职工薪酬科目,因为我们国家大多数企业是本月工资下月发放,按照权责发生制来讲,应该首先计提工资,下月发放时再进行核销.一般会计分录如下:

计提工资时:

借:管理费用/生产成本/销售费用等

贷:应付职工薪酬-工资

发放工资时:

借:应付职工薪酬-工资

贷:银行存款/库存现金等

其他应付款-社保（个人部分）

其他应付款-公积金（个人部分）

应交税费-应交个人所得税

误区三：残疾人保障金没有入到管理费用

财会2016年22号文实施之后，残疾人保障金计入什么科目一直是存在争议的，有些人认为它也计入到税金及附加，而有些人认为它还是需要计入管理费用。

其实残疾人保障金并非一个税种，而是政府性基金的一种。包括我们日常工作接触最多的教育费附加、地方教育费附加、文化事业建设费、水利建设基金这些都是政府性基金。

注意：除了残疾人保障金入管理费用，其他4类政府性基金教育费附加、地方教育费附加、文化事业建设费、水利建设基金入税金及附加。

误区四：人为地增加或减少管理费用明细科目设置

会计科目的设置必须适应会计对象的特点、符合经济管理的特点。实务中，很多企业的管理费用明细科目设置不合理，会计人员首先要依据管理费用性质分大类排序，其次要做到科目不交叉，层次分明。结合企业的生产经营的特点灵活设置会计科目，确保满足管理的需要。

建议分6大类设置

薪酬类：工资、奖金、五险一金、福利费等；

日常费用：办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等；

专项费用：培训费、审计费、中介服务费等；

办公场所费用：办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等。

摊销、折旧费用：如固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等。

减值类：资产减值的费用减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等。

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