一、公司印章丢失或被盗怎么办?
1、到公安局报案
印章遗失后,应持法定代表人身份证原件及复印件、营业执照原件及复印件到遗失地辖区派出所报案,领取报案证明。
2、登报声明作废
持举报证明、营业执照正副本及复印件,在市级以上日常公开报纸上登报公告,声明遗失印章无效。
3、刻章新章备案
去公安局办理备案:营业执照新印章原件及复印件、法定代表人身份证、派出所报案回执、报纸公告等。带着所需的文件。
4、刻制新章
公安局登记备案后,根据公安局出具的证明,到指定地点刻制印章。
二、公司印章使用风险及规避
1、公司印章使用风险常见形式
擅自使用公司印章;
借用公司印章;
使用不符合规格的密封件;
同时使用多个密封件;
盗用公司印章;
伪造公司印章。
2、公司印章使用风险形成的原因
印章使用不规范,印章使用管理不规范,伪造、复制印章方便,难以辨别其他公司印章的真伪。
3、公司印章使用风险规避措施
新注册企业领取营业执照后,应到公安机关备案刻制;
临时刻制印章必须经印章管理部门批准后归档刻制;
印章交付使用前,应当出具授权文件,未经授权不得使用;
企业应当建立日常托管制度,明确托管人职责;
企业应当制定印章管理规定,建立印章使用统一账户;
企业应禁止在空白介绍信、空白纸张、空白文件等空白文件上加盖公章;
企业要做好交易审查,拒绝不符合规范的印章;并定期检查封条的使用情况;
企业部门变更或撤销后,必须收集部门印章和印章记录;
企业应加强部门和项目印章的使用管理,并限制其使用和使用审批程序;
企业要注意辨别印章真伪,发现本单位伪造印章的,要及时通知法制管理部门依法解决。
三.公司印章真实性的鉴定
1.看形状和规格:每个印章都有规定的形状和规格,比如公章是圆形的,公司印章是方形的,发票印章是椭圆形的,如果形状和规格不匹配,就是假印章。
2.看字体颜色:印章必须宋体;由于质量和强度的原因,真正的印章颜色往往不均匀,而电脑制作的印章颜色是一样的,更加生动。
3.看密封位置:密封盖总会有一点偏差,不是100%正,但电脑制作密封时默认为正;其次,要看公章是盖在协议的空白处还是正文。一般来说,真印章盖公司名称,电脑做的假印章盖文字,会挡住后面的文字。
4.看防伪标识:印章下有一套防伪码,每个公司的防伪码都是唯一的,不会和其他公司重复。
5.看刻制程序:现在印章可以放到网上备案,整套可以在网上处理,相关防伪码和备案程序信息可以在网上查询。
6.看辅助材料:借助辅助材料,比如直接与对方公司核对印章相关材料的真实性,可以通过邮寄的方式进行核对;你也可以看看授权和签名。除了盖章,有些材料还需要授权和签字才能生效。
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