一般允许企业报销员工发生的合理费用,而报销需要申请费用报销单,那么费用报销单如何填写呢?费用报销单怎么录入?今天,让我们仔细看看!
一、费用报销单怎么填写
费用报销单填写的地方很多。如果不注意,可以重新填写,这样会耽误报销时间。因此,您必须仔细填写报销单。按如下方式填写详细信息:
1.在“报销部门”填写报销人所属部门的分支机构;
2.文件必须清楚地标明所附纸张的数量;
3.报销项目办公室要写清楚费用的用途,避免汇总时含糊不清;
4.在报销日如实填写相应的报销日期;
5.写完金额后,在前面加“”防止金额被更改;
6.总数计算完毕后,如实填写;如果顶部有空列,从左下角到右上角对角画一条取消线。
二、费用报销单怎样入账
对于费用报销,我们需要看是哪个部门报销的费用,确定是计入管理费用还是销售费用,报销什么样的费用,确定管理费用还是销售费用的明细。一般费用报销的会计科目如下:
1.如果是差旅费报销单:
(1)如果是上班族出差借钱:
借:其他应收款-XX
信用:库存现金
(2)出差回来报销:
借:管理费用-差旅费
贷项:其他应收款-XX
2.如果是办公费用报销单:
借:行政费用-办公费用
贷方:库存现金等科目。
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