每次当各种费用被记录下来时,会计们就开始头疼。虽然记录费用并不难,难的是它的明细科目。如果一个人不小心误读并填写了错误的信息,那就麻烦了。会计人员掌握了2021年管理费用和销售费用明细科目,不怕入错账!
2021年管理费用明细
1. 管理费用—工资—基本工资/加班费/临时工工资
二级科目包括三个三级科目。其中“工资”是二级科目,这个二级科目下有三个三级科目“基本工资”、“加班费”和“临时工资”。
2. 管理费用—职工福利费—福利费/医疗补助
二级科目包括两个三级科目。“福利费”包括管理部门员工的工作餐、医疗用品、公司组织的员工医疗费用、工伤医疗费用、疫苗接种费用、医疗室药费、员工租房费用、员工抚慰金等。此外,还包括每月按一定比例提取的公司员工福利基金。
3. 管理费用—办公费—书报费/印刷费/日常办公用品费/消耗用品费/年检/审计费/其他
二级科目包括六个三级科目。其中,“报刊费”是指管理部门购买图书、订购报刊杂志的费用;“印刷费/复印费”是指印刷名片、劳动合同、内部报纸等。“日常办公用品”是指管理部门每月按预算标准采购的办公用品和为新员工采购的小型办公用品,以及传真机、打印机、复印机等使用的色带、墨盒、墨粉、复印纸等。“耗材费”主要是指人事总务部购买咖啡、茶叶、纸杯、纯净水、纸巾、洗手液、消毒液、厕所用卫生纸;“年检/审计费”是指企业参加工商合营的年费、企业变更费、企业验资审计费等。“其他”包括财务部发票购置费、财务报表、财务账册封面、复印费等。
4. 管理费用—租赁费
二级科目包括食堂租金、会议室租金、宿舍租金、其他管理部门使用场地发生的场地费用。
5. 管理费用—邮电费—快递费/上网费
二级科目分为两个三级科目,其中“快递费”主要指管理部门日常快递费,“上网费”指互联网使用费和lge-net使用费。
6. 管理费用—电话费—固定电话费/手机费
二级科目包括两个三级科目,其中“固定电话费”指管理部办公室有线电话使用费,“手机费”指管理部手机使用费。
7. 管理费用—研究开发费—工资/加班费/办公费/教育培训费/修理费/招待费/活动经费/市内交通费/差旅费/其他
设置二级科目的目的是统计研究所发生的费用。以下是对这些主题的描述:
(1)“工资”包括院内中外员工日工资、年终双薪等。
(2)“加班费”是指研究所员工的加班费。
(3)“办公费”是指研究所发生的邮寄费、复印费、传真费、开发扩建费、购书费等杂费。
(4)“教育培训费”是指对研究所工作人员进行教育培训所发生的费用。
(5)“修理费”是指本所发生的修理电脑、购买硬盘、数据线等费用。
(6)“招待”是指研究所招待顾客的餐费。
(7)“活动经费”是指研究所组织活动发生的费用。
(8)“当地交通费”是指本所职工在当地办公发生的费用。
(9)差旅费是指本所员工因公在国内外出差所发生的长途飞机、汽车、船票费用及差旅费补贴。
(10)“其他”是指除上述项目外的研究费用。
8. 管理费用—董事会费—活动经费/会议费/差旅费
二级科目包括三个三级科目,“活动经费”是指董事会成员组织活动发生的费用(主要指董事长、总经理、执行副总裁),如招待费等。“会议费”是指公司召开董事会发生的会议费;"
二级科目包括七个三级科目。“油费”是指管理部车辆使用汽油、机油的费用;“养路费”是指由管理部门按国家规定使用的车辆缴纳的养路费;“修理费用”是指管理部门车辆的修理和维护费用;“车辆维修费用”是指管理部门为车辆购置的日常维修工具和轮胎;“车辆租赁”指公司租赁车辆的费用;“其他”是指管理部门的车辆过街费、停车费、交通违法罚款、车辆年检和驾驶证考试费用等。
9. 管理费用—车辆费—油费/养路费/租车费/修理费/车辆维护用品费/车辆租金/其他
二级科目包括两个三级科目,“招待费”是指公司管理部门招待客户发生的餐费;“活动基金”是指员工在公司管理部门内部聚餐发生的费用。
10. 管理费用—招待费—招待费/活动经费
二级科目是指公司和个人按工资的一定比例缴纳的工会费用。
11. 管理费用—工会经费
二级科目包括四个三级科目,其中“讲师费”是指聘请讲师的讲课费;“资料费”指购买培训资料的费用;“餐费”是指公司员工在培训期间发生的餐费和买菜费;“其他”包括培训期间的场地使用费
其他杂费。
2021年销售费用明细科目
1. 销售费用—工资—基本工资/加班费/临时工工资等
销售部门受雇人员全部工资。在二级科目下可以设置基本工资、加班费、奖金、津贴等三级明细。
2. 销售费用—职工福利费
支付销售部门员工的保健、生活、住房、交通等各项补贴和非货币性福利,包括外地就医、冬季取暖费、防暑降温费、困难职工补助救济、职工食堂经费补贴以及丧葬补助、抚恤费、安家费、探亲路费。(工资总额的14%部分可以所得税前扣除)
3. 销售费用—职工教育经费
实际支付的销售部门员工各项职业技能培训和继续教育培训费用,包括培训外出期间的差旅、餐费等各项费用。(工资总额的8%部分可以所得税前扣除,超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除)
4. 社会保险(可以税前扣除)
(1)失业保险费 :指销售部门职工个人按一定工资比例缴纳的一种统筹待业保险费用。
(2)养老保险费:指销售部门个人按一定工资比例缴纳的统筹养老基金。
(3)住房公积金:指销售部门个人按一定工资比例缴纳的统筹住房基金。
(4)医疗保险费:指销售部门个人按一定工资比例缴纳的统筹疾病住院赔付保险金。
(5)劳动保险费:指销售部门个人依据一定工资比例缴纳的统筹意外伤害赔付保险金,包括工伤保险、生育保险。
5. 办公费
销售部门发生的“文具用品费”、“书报资料费”、“外联宣传费”等,其中,“外联宣传费”指对外宣传所耗费的纸质、电子等宣传产品或企业资料费用和附带宣传标识或内容的小礼品费用。
6. 业务招待费(交际应酬费)
销售部门发生的与销售活动有关的业务招待费支出,具体包括:餐饮费、礼品费、其他相关的费用。
7. 车辆费
营业部门使用车辆所发生的一切费用,包括:汽油费、过桥过路费、修理装饰费、车队用车费、其他相关的开支。其中“车队用车费”指集团内部或企业内部统一车辆核算而分摊的应由本部门承担的用车费用。
8. 宣传展览费
销售部门为开展促销或宣传产品等举办展览、展销会所支出的各项具有公共性质的费用,包括:资料费、礼品费、及其他相关的开支。
9. 业务提成/佣金(销售服务费)
直接按销售额或生效合同额的一定比例支付给销售人员的业务包干酬金或支付销售人员的业务费用。
10. 售后服务费
产品售出后,为履行合同约定的明确的售后条款内容应发生的一切费用。如由于产品特性,个案产品或个案合同发生的售后维修或赔偿等费用不在其列,而在“质量成本”账户中归集核算。
11. 通信费
核算销售部门的办公“电话费”和按规定可报销的销售人员“手机费”。
12. 投标费
应招标人的邀请或主动申请,按照招标的要求和条件,在规定的时间内向招标人报价所发生的直接费用。包括资料印刷包装和邮寄等费用,职工由于投标而发生的差旅、招待等费用不在其列。
由于内容太多了,小金今天只讲这一部分,下半部分我们下回再说,不过小金还是想提醒各位财会人员,在做账的时候,一定要结合自己所在企业的实际业务需求去设置相关的科目喔~
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