什么叫成本?这么简单的概念,有啥不懂的。很多人会如此想,不以为然。成本会计为什么会单独作为一个学科,必然有其意义。作为老板和企业经营管理层,从不曾轻视却也很少真正“懂”过“成本会计”。什么样的成本信息,是企业需要的?本文融合企业管理者和会计人员两个角度,为企业老板和管理人员学习和认识“成本会计”提供一个简单的思路。
作为一个创业者、管理者,都会认为成本管理是经营管理的重中之重。
也会认为自己管理的很专注,很努力,成本管控工作做得非常好。
那么首先回答一个问题,成本到底是什么?
作为管理的重中之重,成本管理的成本,到底是什么,在管什么?
这个问题想清楚过吗?
很多时候,越是简单的事情,越是很难讲清楚。越是自己认为很清楚的事情,往往自己从来没有认真思考到,越是真的没办法说明白。
呵呵,道可道非常道,是不是也就是这个意思呢。
通常来说,大家习惯用收支表示收入和支出。
支出实际就是广义的成本,所有跟经营活动有关的支出,都是成本。
会计上为了各种研究目的,把支出划分成很多种:
1、主营业务成本与期间费用:销售产品或提供服务发生的相关成本,与主营业务收入直接相关的定义为主营业务成本;管理性支出定义为管理费用;市场和营销支出定义为销售费用。
2、生产成本包括直接成本和间接费用:制造业传统的生产成本划分为直接材料、直接人工、间接费用,间接费用一般是车间无法直接归属于产品生产的支出。
3、其他各类决策相关的成本:机会成本,做一个决策放弃掉的其他可选方案的收益;沉没成本,不论怎么决策,都对决策结果没有影响的已经发生过的成本;边际成本,随着变量变化而变化的单位成本或效用。
4、各种成本核算方法界定的成本:标准成本,标准成本法核算模式下,对各类成本制定的核算标准;作业成本,作业成本核算模式下,对各类作业所做的界定;等等。
成本概念如此复杂,管理上到底最要怎么理解成本?
做管理,必须懂的成本会计基本框架
成本会计提供的信息实际是一个立体的信息矩阵。
为什么用矩阵这个词,因为维度比较多。
第一个维度:费用要素。从支出的原始要素,为了方便统一语法,会计体系进行了分类:材料、人工、场租、设备费用、工具费用、办公用品、车辆费用、水费、电费,等等。
这些费用直观、明了,任何人都知道是什么费用,而不用管为了什么发生。
第二个维度:核算对象,这是会计用语,通俗的说法,可以解释为核算范围、口径。
这个范围实际是分级的,从大到小的级次是:企业整体—责任中心—产品—产品类/作业/批次。
第三个维度:周转状态,随着生产周转,成本形态或价值在转化,在产品—产成品—存货—销售成本或服务成本。
一个成熟的成本核算系统,需要在核算的过程中,将上述几个维度的成本信息综合加工处理,并保证完整性、准确性和及时性等基本要求。
当然,如果实施了标准成本管理,就再增加一个维度,第四个维度,标准成本,即标准成本、实际成本和差异。
所以,成本会计是会计信息系统中一个比较完整的独立子系统。需要清晰的核算框架和相应的信息处理程序和手段,以便保证成本会计信息的输出。
这个工作也是一个非常专业的工作。
当然,管理的需要,是成本会计系统建设的出发点,究竟成熟到什么程度,取决于管理需求和实际的管理成熟度。
成本会计系统的建设本身必须考虑成本效益原则。
成本会计信息系统,是将各类生产相关的原始单据,通过一整套方法加工成满足需求的具备多个维度属性的会计信息的过程。而成本管理的计划、组织、控制等各项工作都离不开成本会计信息系统。
成本管理工作需要将要点落实到成本会计工作中,并根据成本会计信息进行动态的管理。
对成本会计信息要求高,必然增加投入。增加投入的目的是提高成本会计信息质量,更好的开展成本管理。
对成本会计信息的需求,都有哪些?需要什么样的成本会计信息?这取决于成本管理的目的。
很多企业常常不知道自己想要什么成本信息,也不知道怎么能够得到自己想要的成本会计信息,财务人员也讲不清楚能够提供什么成本会计信息。
因为大家没有共同语言,要什么讲不清楚,能给什么更没有讲清楚。
所以,很多时候,成熟的企业,一定是先在内部统一定义管理用语,以便大家交流沟通,提高工作效率。
成本会计的基本工作规则
利润很理想,对成本不太敏感,管理上也没有太高要求的企业,很多情况下,第一个维度能够做到位就不错了。
甚至很多企业,第一个维度的成本会计信息都不能提供到位。
为什么?因为基础管理不到位,成本会计信息必然无法到位。
举一个很简单的例子,很多企业合同签订滞后,成本费用的相关单据报销滞后,收支无法匹配,成本信息必然无法及时。
管理基础不到位,很多成本费用的支出,报销时没有明确归属,核算时无法准确核算产品成本。
成本会计核算,从来都不是财务部门自己的工作。
企业需要什么成本会计信息,就需要做好以下几点:
1、目标:成本管理的目标决定成本会计信息需求。成本会计信息需要围绕管理目标,充分衡量必要性和可行性。
2、组织:为了达到成本管理的信息要求,需要做好基本的成本会计核算组织。
3、程序:根据需求和组织情况,明确核算程序,做好成本会计信息质量控制。
4、输出:根据使用需要,明确输出要求和标准。
当然,这是基本要求。
第二个维度及以上的维度,需要对生产工艺、生产过程等相关业务非常了解,需要根据实际情况,设计成本核算模式,科学拆解相关作业,根据管理要求制定成本定额和标准,等等,这些基础的管理工作做到位,才能保证成本会计信息质量满足要求。
用时髦的话说,一开始就需要做好顶层设计,成本会计信息系统的目标要清晰,才能有一个好的设计方向。
总的来说,成本会计信息系统,主要的加工过程是将原始单据按要素进行分类,将一段时间内的各类要素汇总,按照标准、程序和不同的核算对象分别统计成本,随着物流、价值流转,提供流转的成本会计信息。
这个过程需要组织保障,加工规则,需要了解。
最主要的,需要有一个基本概念,成本会计信息,从来不是数学,而是管理。
成本会计信息都是围绕管理需要来的,从来都不是”真实的“。
什么意思呢?
举个简单的例子,国内很好的施工设备,正常使用十年都没有问题,但在恶劣的施工条件下,很可能两三年就报废了。在选用固定资产折旧年限的时候,为了满足管理的目标,就选择按3年加速折旧。设备最终使用可能短于这个年限,也可能长于这个年限。
分摊在不同的工程项目里的折旧费用,就因此而不同。
成本会计信息不真实吗?这样核算有问题吗?没有。
而管理上,到底需要按照统一的标准年限折旧,还是应该根据实际情况加速折旧?
哪一个成本会计信息更有用?
如果采用标准成本法核算,同样存在类似问题,标准的机械台班定额,一定是需要根据不同的使用工况制定不同的标准,否则无法有效发挥标准成本法的管理目的。
通用的标准根本就不够啊,每天都在成本超支,还不是班组自身问题,这样的管理,还有什么意义。
所以,成本会计信息,这个工作本身需要明确目标,并制定好内部的规则,按照规则,输出符合管理需要的信息。
每个管理人员都需要了解规则,了解规则,才能管理。
成本会计信息的使用
按照一脉相承的逻辑和方式,管理者需要知道最终的成本会计信息如何使用。
这里还是简单描绘一个框架,在此基础上灵活运用:
1、定价:定价时考虑的成本口径需要明确;另外,定价时,考虑的更多是市场,而不是自己的成本。
2、生产成本控制:核心就是工艺、采购、供应链、工作效率、设备使用效率等,需要相应的成本会计信息及相应的指标,除了要看自己的,还需要对标。
3、库存管理:核心是供销平衡和周转效率,需要根据成本会计信息和指标开展全流程分析和对标。
这样一说实在是太空洞了,而且成本会计信息各个维度到底怎么回事儿,还是没有搞清楚。
张五常说得好,要把一个事情讲清楚,最好的方式是用故事,用实例,清清楚楚的实例。
怎么用一个通俗易懂的小故事把成本会计信息的事情讲清楚,需要本事。
要做财务科普,就需要用科普的方式,浅显易懂才行。
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