你知道如何准备会计凭证吗?
今天,边肖将为大家整理一些关于这方面的知识,希望对大家有所帮助。
企业发生业务往来时,应按规定编制会计凭证。会计凭证是会计处理的凭证,可以清楚地记录企业的日常经营活动。
记账凭证如何编制?
记账凭证的背面通常有附件。这些都是记账的依据——原始凭证,作为填写记账凭证的依据。因此,记账凭证背面必须附有相应的原始凭证,记账凭证上必须注明所附原始凭证的数量。
根据财政部《会计基础工作规范》第51条的规定,附件应根据不同情况处理:
1.如果一张原始凭证只对应一张记账凭证:将原始凭证直接附在记账凭证上。
2.无原始凭证:结账的会计凭证;更正错误的会计凭证。
3.如果一张原始凭证可以登记多张会计凭证,可以使用以上两种方法:
(1)将原始凭证附在主会计凭证的背面,然后将原始凭证的副本附在其他会计凭证的背面。
原始凭证应附在最重要的会计凭证之一上,并在其他会计凭证上注明原始凭证的会计凭证号和数量,以便快速查找。
4.如果一张原始凭证所列费用涉及多家公司:一般来说,这张原始凭证应该由这家公司保管。并附在相关会计凭证的背面。同时,原始凭证-分单发放给其他需要共同分摊费用的单位进行结算。原始凭证拆分单与原始凭证相同,必须有基本内容,包括:凭证名称、填制日期、经办人签字或盖章、填制凭证的单位或人员名称、经济业务内容、成本分摊、接收凭证的单位名称、单价、数量、金额等信息。
可以按时间顺序准备会计凭证:
1.用大头针或回形针将某笔业务的收据和票据夹在一起。
2.根据业务发生的时间顺序,至少一张单据,如收据、发票、付款单、银行收据、票根等。通常可以在业务发生时收到,并在票据纸上注明号码。
3.提前登记该业务的分录,以便快速记账。
4.对于涉及多张原始凭证的经济业务,如果本月晚些时候收到凭证,可以直接与之前的凭证夹在一起。
5.集中核算按照票据编号顺序排序。
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