说到“发票重复报销”,作为作者,我真的很感动。夫人,我太感动了!不是我工作不认真,有时候真的是力不从心。今天,我将列举常见的“脏把戏”来提醒我们的会计朋友,并做好铺垫。愿会计的世界没有欺骗!
情景一:迷迷糊糊弄错发票,混混沌沌乱传一通。
我们单位有个糊涂大哥。每个月,我们总是得到错误的燃油票。要么我们把五月份的油票当成六月份的,要么我们把去年的发票当成今年的。不是大错,不是小错!最重要的是我们所有的单位月底统一报销。你知道多少吗?一个小的费用账户,一大叠发票。错误的发票隐藏在其中,有时候真的没有时间一一对比。尤其是领导经常犯错。如何在这个时候委婉地表达自己的敬业和爱心,是另一个话题。
情景二:电子发票随意P图,你能看出来P没P过么?
这种情况有点糟糕。森林大的时候有各种各样的鸟。如今电子发票越来越普及,但由于普及,电子发票可以被一些别有用心的人用恶意的P图、简单的ps或伪造的开票系统伪造,只需几步就能伪造出少数的假发票。稍微有点想法的人都可以修改电子发票的金额或者抬头。这个方法其实很巧妙,有点出乎意料,因为它的发票代码此时还没有动。如果你检查发票,就不会有问题。
情景三:我开的是真发票,给的也是真发票,完完全全没有问题,可是...
你猜到这个方法了吗?我开了真发票,给了真发票,完全没问题。不过,虽然我可以在你完成流程后,把他作废呀。的电子发票已经交给会计了,但如果共同开票人直接取消发票,我们作为会计怎么会知道呢?我还遇到了一个人,发票是一样的,开票信息是个人的,然后夫妻,甚至我表哥,拿着这张发票报销。电子发票可以被复制、打印和转发无数次。
做什么,做什么,做什么?
我也想过一次,直到遇见她!发票查重、发票真实性验证、员工预填信息、发票电子台账导出、原始发票采集.优秀的点太多了,一时不知道怎么说,只有你自己能体会。
搜索发票小工具,感受科技的力量。
有时候,我不得不承认,如果机器使用得当,确实能带来很大的帮助。有时你可以依靠你过去的经验来解决它,但更多时候你必须依靠必要的工具来分享它。所以会计还有很多事情要做,找到合适的工具分享也是一条捷径。
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