什么是软件,软件的主要分类

什么是软件,软件的主要分类 太忙了好久没更新了,今天主要给大家介绍一下,企业信息化过程中涉及到的部分软件及特点,加上一些个人的看法和建议,一如既往,仅供参考。其实企业信息化是一个非常大的概念,里面涉及到很多类型的软件

太忙了好久没更新了,今天主要给大家介绍一下,企业信息化过程中涉及到的部分软件及特点,加上一些个人的看法和建议,一如既往,仅供参考。

其实企业信息化是一个非常大的概念,里面涉及到很多类型的软件,部分特定行业甚至还会涉及到硬件和软硬件一体化的情况,这里主要讲的是软件。

一般说到企业信息化,大家遇到最多的基本上就是ERP,一般来说,企业要上信息化,第一个就是ERP,那什么是ERP?ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源管理,从宏观角度来讲,任何涉及到企业内部资源管理的软件都可以划分为ERP软件,不过这么讲太抽象了,具体来说,一般ERP软件内部包括了诸如财务管理、供应链管理、生产管理等等内容,基于行业特性也会衍生出类似贸易管理、电商管理等等内容,内容较多,就不展开了,后面应该会单独进行阐述。当然,像供应链管理、生产管理等软件也有做的足够深的,跳脱出ERP的范围,变成独立的一类软件,在这里就不展开了。

当企业有了ERP软件后,内部的管理基本上得到了满足,老板可以看看数据啊,算算简单的成本利润这些,下一步就要考虑对外的一些管理了,比如客户、线索、商机等等,专门管理这块的软件,就是我们常说的CRM(Customer Relationship Management),客户关系管理系统。一般常见的CRM系统包括了类似客户管理、线索管理、商机管理、成单管理、成本核算、合同、回款等一系列功能,用于控制一个客户从入库到签单的全生命周期管理,让我们可以很清楚地界定客户阶段,制订相应打单策略,提高销售成功率。鉴于目前SAAS型软件行业的兴起,CRM系统演化出了CSM系统,也就是常说的客户成功管理系统,在原有CRM功能基础上,CSM更加强调客户活跃、续费及增购相关功能。当然,现在很多CRM软件都支持可视化配置了,所以单纯只讲客户管理的话相对较为狭隘了。

下面来讲讲HRMS,人力资源管理系统。这类软件相对比较少见,其实原因很简单,大部分企业的信息化水平及人力资源建设方面较为落后,对于人才的需求还没那么大,简单几个HR小姐姐就能解决企业人才需求了。常见的HRMS软件包括了人力资源规划、招聘、岗位模型、人才画像、考勤、薪酬绩效、工资发放、福利等一系列功能,主要面向的群体是HR,通过HRMS,HR可以掌控企业人才需求、人才储备、绩效计算、薪酬发放等,公司负责人也可以通过该系统实现人力成本分析,用于决策等。但是想要用好HRMS,对于企业本身要求也是较高的,光是人才画像、职级职等、薪酬带宽等,就足够HR伤脑筋了。HRMS不算是企业的硬需求,至少对于大部分企业而言它不算是个必需品。

最后来讲一讲OA,可能很多小伙伴都听说过OA,我也相信很多企业也在用OA,但是我们说的OA可能并不是一回事。在绝大多数人的认知中,OA就是个审批流程软件,这么说也没错,但是狭隘了。OA从一开始最为人熟知的无非就是组织架构、人员信息、审批,稍微复杂点的出个报表就没了,市面上的钉钉基本上就是这样,人家还是免费的。但其实并不完整,OA的强大远不止此。一般成规模的企业OA,讲究的第一点就是打通。上述提到的未提到的软件,其实都是一个个的信息孤岛,他们有自己的数据,但是软件与软件之间是孤立的,数据统计口径不一致,导致数据无法直接进行横向对比。当然,我们可以做接口两两打通,这样成本高且效率低下,而OA就可以解决此类型的问题。所有软件与OA进行数据打通,统一数据口径,通过BI技术生成跨软件报表,这才是OA的拿手好戏。而且就从审批角度来看,OA可以在审批中植入其他软件模块的数据用于高层审批,再也不需要打开其他软件去找审批依据了,这样会方便很多。不过还是一样的问题,复杂型OA对于企业的要求还是蛮高的,不论是信息化水平还是投入成本方面。

以上简单罗列了一下常见的信息化软件,一般企业上信息化的话,个人建议优先ERP,至少先把财务管起来,然后对于不同行业再选择供应链、生产等等模块;二阶段上CRM,毕竟对于一个企业而言,销售永远是重中之重,而且目前市面上部分CRM软件已经可以支持部分事务性审批了,可以取代一部分OA的功能;阶段我建议上HRMS,毕竟一个企业想要活下去,人才必不可少,而且通过HRMS软件,也可以精确地核算人力资源成本,降本增效;最后上OA,有好有不好,这一块意见暂时保留,之前也遇到过一开始就上OA的项目,OA简单有简单的用法,复杂有复杂的玩法,这个就看各位想法啦。

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